Kako izbrati EET in tiskalnik za blagajno
Številna podjetja in samostojni podjetniki morajo podatke o prodaji blaga že več let pošiljati v tako imenovano elektronsko evidenco prodaje (EET). Za to morate imeti posebno EET blagajno, ki je opremljena z napravo za tiskanje računov. V tem članku boste izvedeli, kako pravilno izbrati ta tiskalnik.

Če vaša dejavnost spada pod elektronsko evidenco prodaje, potem brez tiskalnika ne boste mogli. V skladu z zakonom morate vsaki stranki izdati potrdilo, ki vsebuje številne obvezne podatke (vključno z ID za DDV ali davčno številko).
Izbira tiskalnika je močno odvisna od tega, katero pametno blagajno kupite – njena izbira pa je odvisna od velikosti vašega podjetja:
- za trgovce, obrtnike in manjše poslovalnice je primerna EET blagajna na dotik, pametna blagajna s plačilnim terminalom, lahko pa se uporablja tudi pametni telefon ali tablica, povezana z zunanjim tiskalnikom,
- za restavracije in večje lokale je primerna klasična tiskalna blagajna opremljena s sistemom EET oz. kompleksen blagajniški sistem, povezan s skladiščno programsko opremo.
V naslednjih odstavkih bomo govorili o registrskih blagajnah, ki zahtevajo zunanji tiskalnik (v praksi jih imenujemo tudi EET ali blagajniški tiskalniki). Te naprave uporabljajo dve tehnologiji tiskanja: termični tisk in matrični tisk. Kakšne so prednosti in slabosti posamezne naprave?
EET tiskalniki s termičnim tiskom
Tehnologija tiskanja teh blagajniških tiskalnikov deluje na termičnem (toplotnem) principu. Osnova naprave je grelno telo, ki se – glede na vzorec tiskanja – segreva v različnih delih. Skozi tiskalnik gre termalni papir, katerega bela barva se zaradi segrevanja spremeni v črno (več informacij najdete v članku o delovanju in izbiri termičnih tiskalnikov).
Prednost termičnih tiskalnikov EET je nizka stopnja hrupa ter relativno visoka hitrost in kakovost tiskanja. Slabost je nizka obstojnost natisnjenih računov – termoobčutljiva plast hitro zbledi in ni odporna na obrabo. Ti tiskalniki zato niso primerni za trgovine, kjer je zaradi garancije pomembno hraniti račun več let.
Matrični tiskalniki EET
Matrične naprave uporabljajo tiskalne glave, ki se premikajo po papirju in nanašajo barvo vrstico za vrstico. Hkrati oddajajo značilen, razmeroma glasen zvok, kar lahko zaznamo kot negativno. Druga pomanjkljivost je lahko počasnejša hitrost tiskanja. Matrični tiskalniki EET zato niso primerni za kraje z veliko fluktuacijo ljudi (npr. festivali).
Po drugi strani pa je nastali tisk obstojen (lahko zdrži desetletja brez spremembe kakovosti), stroški nabave in obratovanja pa so nižji v primerjavi s termičnim tiskalnikom.
Drugi dejavniki za izbiro tiskalnika EET
1) Prenosljivost: na trgu so na voljo tako naprave za priklop na električno omrežje kot prenosni tiskalniki. Pri mobilnih napravah bodite pozorni predvsem na njihovo vzdržljivost – naprave z največjo zmogljivostjo lahko z enim polnjenjem tiskajo do 8 ur (trajnost v stanju pripravljenosti se običajno izračuna na stotine ur).
2) Vrsta povezave: tiskalniki s povezavami Bluetooth in Wi-Fi so danes že standard. Ampak ni problema tudi za priklop tiskalnika z USB kablom oz. preko LAN ali RS-232 priključka. Na mestih s slabim signalom je vredno kupiti napravo, ki lahko podatke o plačilu shrani.

3) Širina računa: večina EET tiskalnikov lahko natisne račune s širino od 48 do 80 mm, obstajajo pa tudi naprave, ki lahko tiskajo tudi 90 mm račun. Tukaj je izbira izključno vaša - zakon v ničemer ne določa dimenzij davčno potrjenega dokumenta.
Podobni članki

Kako delujejo termo tiskalniki in kako jih izbrati?
Razmišljate o nakupu termo tiskalnika za tiskanje nalepk ali računov, pa ne veste kaj izbrati? V tem članku vam bomo povedali najpomembnejše o termo tiskalnikih: kako se med seboj razlikujejo, za kaj je vsaka vrsta primerna in na kakšnem principu delujejo.
Cel članek »