Kako povezati tiskalnik z osebnim računalnikom in tiskati v samo 5 minutah

21. 11. 2022

Ste dobili nov tiskalnik, ga morate čim hitreje spraviti v pogon, a ga še ne znate uporabljati, ker ste na tem področju čisti novinec? Ne skrbite, z veseljem vam bomo pomagali pri vaši težavi. Namestitev tiskalnika in povezava z osebnim računalnikom je dobesedno stvar največ petih minut – seveda, če veste, »kje iskati«. In prav to vam bomo korak za korakom razložili v naslednjih vrsticah, da bo vaš trud čim bolj neboleč.

Vsebina članka:

  • 1. korak: Tiskalnik postavite na ustrezno mesto
  • 2. korak: povežite tiskalnik z računalnikom
  • 3. korak: Namestitev gonilnikov tiskalnika
  • 4. korak: vstavljanje polnil
  • 1. korak: Tiskalnik postavite na ustrezno mesto

    Preden začnete povezovati vaš novi tiskalnik z računalnikom, ga je treba vzeti iz škatle in previdno odstraniti vso embalažo v obliki raznih folij in nalepk, ki bi lahko onemogočale tiskanje. Še pomembnejša pa je njegova postavitev na primerno mesto. Prav to pa je absolutno ključno za njegovo prihodnje nemoteno delovanje – vsaj pri brizgalnih modelih. Na srečo je vse, kar morate storiti, to, da postavite tiskalnik, po možnosti v prostor s konstantno temperaturo, ki bi idealno morala biti sobna temperatura. Namestitev v bližini oken ali radiatorjev zato ni idealna, saj se v tem primeru tiskalnik pregreje, kar lahko pri brizgalnih modelih povzroči izsušitev kartuše ali tiskalne glave. Tudi laserskim tiskalnikom visoka temperatura ne ustreza - navsezadnje kot tudi ne ostali elektroniki Za dolgo in nemoteno uporabo je lokacija ključnega pomena, in to najbolje že od prvega zagona tiskalnika.

    Nasvet: Skoraj vsak lastnik tiskalnika si želi, da bi tiskalnik zdržal čim dlje. Toda ali veste, da lahko z upoštevanjem nekaj preprostih načel res zelo pozitivno vplivate na njegovo življenjsko dobo? Če vas zanima, kako to storiti, si lahko preberete v našem starejšem članku Kako pravilno skrbeti za svoj tiskalnik, kjer vam o tem svetujemo.

    istock-502347259.jpg 

    2. korak: povežite tiskalnik z računalnikom

    Ko ga postavite na primerno mesto, priključite tiskalnik na električno omrežje in na računalnik. Za povezavo v električno omrežje uporabite klasični kabel, ki je priložen tiskalniku, nato pa za povezavo z računalnikom uporabite klasičen sinhronizacijski USB kabel ali brezžično povezavo, drugo možnost pa seveda preizkusite le, če jo vaš tiskalnik ponuja. Danes je to bolj ali manj standard, vendar ne moremo reči, da je ta razširitev na voljo za vse modele. Informacije o možnostih priklopa pa lahko preprosto najdete v opisu izdelka v e-trgovini in seveda v priročniku. Naslednja tabela povzema posamezne vrste povezav tiskalnika z osebnim računalnikom:

     

    Vrsta povezave

    Potrebna oprema Prednosti Slabosti
    Kabelska povezava z računalnikom Kabel s priključkoma USB-A in USB 2.0 Najbolj enostavna vrsta povezave, hitra namestitev Ne omogoča prikaza tiskalnika, npr. v omrežju podjetja; doseg tiskalnika je omejen s kablom
    Kabelska povezava z omrežnim elementom (usmerjevalnik, stikalo) Omrežni element (usmerjevalnik, stikalo), kabel z RJ-45 konektorji Omogoča uporabo tiskalnika v omrežju podjetja Bolj zapletene nastavitve
    Wi-Fi povezava prek omrežnega elementa Omrežni element (usmerjevalnik, stikalo) Enostavna namestitev prek gonilnika, velik doseg tiskalnika;
    omogoča uporabo tiskalnika v omrežju podjetja
    Bolj zapletene nastavitve
    Direct Wi-Fi Brez Možnost hitre povezave in tiskanja Ne dovoljuje uporabe tiskalnika v omrežju podjetja;
    računalnika ni mogoče istočasno povezati z Wi-Fi
    Bluetooth Brez Možnost hitre povezave in tiskanja; Računalnik je lahko istočasno povezan z Wi-Fi Ne dovoljuje uporabe tiskalnika v omrežju podjetja; počasnejši prenos tiskalne naloge

    Neposredna povezava preko kabla

    Fiksna povezava tiskalnika z računalnikom je najenostavnejša in verjetno najbolj zanesljiva povezava. Upoštevati pa je treba dejstvo, da ste logično omejeni z dolžino kabla in tudi s tem, da lahko tiskate le iz računalnika, ki je s tiskalnikom povezan preko kabla. Če bi torej želeli tiskati na primer z mobilnega telefona ali drugega računalnika, ne boste uspešni, dokler teh naprav ne povežete s kablom ali brezžično povezavo. Ob tem je dobro opozoriti, da dandanes vsak proizvajalec ne priloži kabla k tiskalniku saj je brezžična povezava med uporabniki veliko bolj priljubljena. Če torej računate na kabelski priključek pri tiskalniku, morate pred nakupom preveriti vsebino paketa izbranega tiskalnika in po potrebi neposredno kupiti potrebno napeljavo.

    Za neposredno povezavo z osebnim računalnikom se uporablja podatkovni kabel z dvema različnima konektorjema: USB-B za tiskalnik in USB 2.0 (znan tudi kot USB-A) za računalnik. Po neposredni povezavi lahko tiskate praktično takoj (seveda šele po vstavitvi kartuše, o čemer bomo več govorili v nadaljevanju), čeprav praviloma brez možnosti naprednejših dodatnih nastavitev. To običajno zahteva namestitev gonilnikov tiskalnika – z drugimi besedami, podporne aplikacije, ki omogočajo njegovo upravljanje. Osnovne funkcionalnosti pa že leta »kot osnovo« ponujata najbolj razširjena operacijska sistema Microsoft Windows in Apple macOS.

    Kabelska povezava z omrežjem

    Napredna možnost je povezava tiskalnika z omrežnim elementom, kot je usmerjevalnik (router) ali stikalo (switch). Tiskalnik bo v tem primeru postal fiksni del omrežja in bo z njega mogoče tiskati s katerekoli naprave, ki se lahko nanj poveže. Ta rešitev se pogosto uporablja v podjetjih, ki imajo več tiskalnikov, pa tudi na primer v gospodinjstvih, kjer se lahko na tiskalnik poveže katerikoli član gospodinjstva s svojega računalnika ali mobilnega telefona s katerega koli mesta v hiši ali stanovanju, če so za to izpolnjeni določeni pogoji. Na tiskalnik, povezan na ta način, lahko tiskate posebej iz naprav, ki so povezane:

    • neposredno prek ethernet kabla,
    • na Wi-Fi (usmerjevalnik je v tem primeru povezan s tiskalnikom preko prej omenjenega ethernet kabla).

    Brezžična povezava preko Wi-Fi omrežja

    Domače ali poslovno omrežje Wi-Fi se danes uporablja kot standard za povezavo tiskalnika z računalnikom ali prenosnikom. Za to povezavo potrebujete:

    • računalnik, mobilni telefon, tablica (karkoli, iz česar boste aktivirali tiskanje) povezan z usmerjevalnikom (preko njega gre signal do tiskalnika in nazaj),
    • rvklopljen tiskalnik,
    • pri nekaterih tiskalnikih pa tudi nameščene programske gonilnike, ki bodo omogočali njegovo konfiguracijo (praviloma so to tiskalniki brez zaslona).

    Splošnega vodnika za brezžično povezavo žal ni, ker ima vsak tiskalnik svoj postopek. Najpogosteje pa je tiskalna naprava brezžično povezana na naslednji način:

    1. v računalniku zaženite čarovnika z dodajanjem dodatne opreme ali tiskalnikov,
    2. tiskalnik povežete z omrežjem Wi-Fi tako, da na plošči naprave vnesete geslo (če ga plošča nima, preskočite na naslednjo točko),
    3. izberite tiskalnik s seznama (in po želji vnesite geslo za omrežje Wi-Fi) - čarovnik bo samodejno dokončal povezavo.

    Nekatere naprave zaženejo t.i setup mode za brezžično povezavo. Pri nekaterih tiskalnikih ta način zaženete tako, da držite gumb za brezžično povezavo - običajno je označen z enim od naslednjih simbolov:

    4-nahled2.png

    Preostali postopek namestitve poteka, kot je opisano zgoraj. Če še vedno ne veste, kako to storiti, bo najbolje, da pogledate neposredno v priročnik vašega tiskalnika, kjer bo postopek povezave podrobno opisan. Ni pa to nič zapletenega.

    Preverite povezavo Wi-Fi s tiskalnikom HP:

    Brezžična povezava: Direct Wi-Fi in Bluetooth

    Daleč najlažji način povezave je neposredna povezava tiskalnika in osebnega računalnika s tehnologijo Direct Wi-Fi. Omogoča brezžično povezavo računalnika neposredno s tiskalno napravo. Vendar tudi tu ni splošnega postopka - razlikujejo se za vsakega proizvajalca in model. Vendar pa je povezovanje prek neposrednega Wi-Fi-ja preprosto in lahko to storite v nekaj minutah. Samo sledite naovdilom za uporabo. Za ponazoritev prilagamo postopek za zagon Direct Wi-Fi za tiskalnike HP:

    Povezovanje prek Bluetooth je praktično enako kot pri Direct Wi-Fi. Prednost je možnost, da smo hkrati povezani z internetom preko Wi-Fi in tako lahko tiskamo na primer iz oblaka. Pomanjkljivost pa je manjša hitrost prenosa, zato je obdelava tiskalnega posla daljša.

    Nasvet: Če želite tiskati iz mobilnega telefona ali tablice in ne iz računalnika, smo že pripravili obsežen vodič, kako to storiti. V njem boste našli vse, kar potrebujete, razdelano do najmanjše podrobnosti, zaradi česar ste lahko prepričani, da vam bo uspelo. Članek Kako tiskati iz mobilnih naprav: Vodnik za začetnike najdete tukaj.

    istock-682939710.jpg

    3. korak: Namestitev gonilnikov tiskalnika

    Velikokrat je nujen korak za delovanje tiskalnika namestitev gonilnikov ali, če želite, driverjev. Ta izraz se nanaša na aplikacijo, ki delno zagotavlja komunikacijo med tiskalnikom in računalnikom. Poskrbi lahko na primer za obdelavo tiskarskega posla, pa tudi naroči nove kartuše ali tonerje. Danes pa je njihova glavna naloga dodatna nastavitev tiskalnika glede na predstave uporabnika o možnostih, ki jih izvorni vmesnik implementiran v Windows ali macOS ne ponuja. Lepo je tudi, da gonilniki vključujejo na primer digitalna navodila, s katerimi boste tiskalnik še bolje spoznali, če se še vedno ubadate z nekaterimi njegovimi funkcijami.

    Operacijski sistem vašega računalnika pogosto samodejno prepozna na novo priključen tiskalnik, poišče gonilnike proizvajalca in jih začne prenašati. Če se sistem po povezavi ne odziva na tiskalnik, je možno, da je funkcija samodejnega prepoznavanja blokirana. Če želite vklopiti prepoznavanje povezanih naprav (v operacijskem sistemu Windows 10 in 11), sledite tem korakom:

    1. Kliknite na meni Start oz. pritisnite tipko z logotipom Windows na tipkovnici.
    2. V iskalno polje vnesite "tiskalniki in skenerji" (samo vnesite prvih nekaj črk in vrstica bi vam morala ponuditi ustrezno mapo). Druga možnost je, da kliknete »nastavitve« (simbol zobnika), nato ikono »naprave« in na koncu v levi stranski vrstici »tiskalniki in optični bralniki«.
    3. Zgoraj na sredini kliknite »dodaj tiskalnik ali optični bralnik« - začelo se bo iskanje povezanih naprav.

    Če vam sistem tudi po prepoznavi tiskalne naprave ne ponudi prenosa gonilnika, morate to storiti sami. Vendar nima smisla zganjati panike in jih takoj brezglavo iskati po spletu. Veliko bolje je preveriti delovanje tiskalnika na nekaj izpisih in šele nato morebiti prenesti gonilnike za nadaljnjo nastavitev Lahko pa ugotovite, da jih v resnici sploh ne potrebujete.

    Kje najti gonilnike? Čeprav nekateri proizvajalci še vedno dobavljajo paket z gonilniki in podporno programsko opremo (npr. za ustvarjanje kolažev) na CD-ju s tiskalnikom, priporočamo, da prenesete trenutno različico gonilnikov z uradne spletne strani proizvajalca:

    Namestitev gonilnika začnete tako, da aktivirate preneseni program. Že nameščeni gonilniki bodo nato poskrbeli za stalno posodabljanje.

       

      istock-682939710.jpg

      4. korak: vstavljanje polnil

      Velika večina tiskalnikov je opremljena s kartušami, ki uporabnikom omogočajo vsaj preizkus delovanja naprave. Vendar te niso priložene tiskalniku zaradi varnosti med njegovim transportom od tovarne prek prodajalca do vašega doma. Ko tiskalnik povežete z računalnikom in omrežjem, je treba kartuše vstaviti v njihovo notranjost, najbolje potem, ko vas ta k temu pozove.

      Ni vam treba skrbeti, saj v nobenem primeru ne gre za težko nalogo. Dovolj je, da toner ali kartušo vzamete iz embalaže in se prepričate, da embalaža kartuše ni poškodovana – če se iz kartuše posipa prah ali je umazana s črnilom, jo ​​takoj reklamirajte in nikakor ne dajajte v tiskalnik.

      Preden odstranite zaščitne elemente, pripravite toner za tiskanje: kartušo, ki jo držite vodoravno (v položaju, v katerem je vstavljena v tiskalnik), nežno stresite od strani do strani, da se prah v kartuši enakomerno porazdeli. V primeru kartuše s črnilom vam tega ni treba storiti. Nato odstranite zaščitne elemente (pokrov čipa, zaščitno folijo itd.) s kartuše. Ne dotikajte se izpostavljenih kontaktov na čipu in izhodov tiskalnega medija.

      Odprite tiskalnik in vstavite kartušo v režo, ki poteka proti vam iz notranjosti naprave. Podroben postopek se razlikuje od tiskalnika do tiskalnika, a na srečo večina proizvajalcev skriva preprost slikovni vodnik po notranjosti tiskalnikov, zato se ga preprosto držite in hitro boste končali. Če temu ni tako, je bolje, da si še enkrat ogledate navodila, v katerih bo natančno razložena namestitev kartuše oziroma tonerja. Tiskalnik vam bo kmalu preveril pravilnost vstavitve s konfiguracijskim izpisom, ki je de facto zadnji del priklopa tiskalnika. Zato ne pozabite vanj položiti papirja. Po tem vam nič ne preprečuje, da ga ne bi v celoti koristili.

      5-nahled2.jpg

      Nasvet: Čeprav se na prvi pogled morda ne zdi tako, je tudi izbira papirja za tiskalnik znanost po svoje, saj je vsaka vrsta primerna za nekaj drugega. Z našim vodikom Papir ni kot papir, vas skrivni kotički »papirnatega sveta« nikakor ne bodo mogli presenetiti.

      Podobni članki

      2 minute branja

      Kako pravilno skrbeti za svoj tiskalnik

      Čeprav lahko tiskalnik danes dobite že za nekaj deset evrov, ta zagotovo ne spada med potrošne izdelke. Tudi cenejši tiskalnik vam lahko služi več let. Če pa si priskrbite dražji tiskalnik, lahko verjetno tudi pričakujete, da bo zdržal več let.

      Cel članek »
      6 minut branja

      Ni ga papirja, kot je papir [1. razdelek]: Osredotočeno na uporabo

      Če je tiskanje del vašega vsakdanjika, zagotovo veste, da papirja ni le ena vrsta. Obstaja več vrst papirjev, ki se med seboj razlikujejo po parametrih in posledično tudi po tem, za kaj se pri tiskanju uporabljajo. In ker je prava izbira papirja ključnega pomena za uspešen tisk določene stvari, smo za vas pripravili članek v dveh delih, v katerem se bomo posvetili pravi izbiri le-tega. V dveh delih tega članka bomo postopoma obravnavali najpogostejše in manj pogoste vrste papirja, ki jih lahko srečate med tiskanjem in seveda za kaj se uporabljajo. Prvi del je posvečen papirju z vidika uporabe – v naslednjih vrsticah boste torej izvedeli, katere vrste papirja se najpogosteje uporabljajo za tisk.

      Cel članek »