Orodja umetne inteligence za zmanjšanje porabe papirja in delo z dokumenti: Kako vam lahko pomagata OCR in umetna inteligenca?
Umetna inteligenca danes zmore ustvarjati slike, pisati besedila ali analizirati podatke. Vse pogosteje pa se uveljavlja tudi na precej manj opaznem področju, in sicer pri delu z dokumenti. Prav tu vam lahko prihrani ne le čas, ampak tudi papir in tiskalna črnila. Zahvaljujoč kombinaciji tehnologije OCR in sodobnih orodij umetne inteligence namreč ni več potrebno vsak daljši dokument avtomatično natisniti v celoti, kot je bilo to potrebno v preteklosti. V današnjem sodobnem času ga namreč lahko enostavno pretvorite v digitalno obliko in ga nato s pomočjo umetne inteligence analizirate, povzamete ter šele nato odločite, katere informacije resnično potrebujete na papirju. Ne veste, o čem govorimo? V naslednjih vrsticah vam bomo to pojasnili.
OCR je prvi korak k inteligentni obdelavi dokumentov
Osnova za delo s papirnatimi dokumenti je OCR oziroma optično prepoznavanje znakov. Ta tehnologija omogoča prepoznavanje besedila na primer iz skeniranega dokumenta in njegovo pretvorbo v obliko, ki omogoča nadaljnjo obdelavo. OCR sam po sebi sicer ni generativna umetna inteligenca, vendar v kombinaciji z njo ponuja bistveno širše možnosti.
Sodobna obdelava dokumentov se torej nikakor ne konča z njihovim skeniranjem. Sistemi, kot je IDP (Intelligent Document Processing oziroma inteligentna obdelava dokumentov), lahko prepoznajo strukturo dokumenta, iz njega pridobijo določene informacije, ga samodejno razvrstijo ali omogočijo hitro iskanje po njegovi vsebini. V praksi je tako mogoče obdelovati račune, pogodbe, obrazce, poročila, korespondenco in številne druge dokumente.
Nasvet: Današnji sodobni svet se ne vrti le okoli umetne inteligence, temveč tudi okoli mobilnih telefonov, v katere je umetna inteligenca že močno vključena. Toda ali ste vedeli, da je mogoče tudi preprosto tiskati z mobilnih telefonov? Če tega še niste vedeli, vam bo naš vodič pomagal razumeti, kako to deluje.
Preden dokument natisnete, naj vam umetna inteligenca pripravi povzetek
Še zanimivejše možnosti ponuja generativna umetna inteligenca, kot so ChatGPT, Google Gemini in podobna orodja. Predstavljajte si na primer petdesetstransko poročilo, iz katerega vas zanima le nekaj določenih informacij. Namesto da celotno datoteko samodejno pošljete v tiskalnik, lahko umetno inteligenco prosite, naj pripravi povzetek dokumenta, poišče pomembne odlomke ali na primer ustvari seznam najpomembnejših točk.
Nato se lahko odločite, ali morate dokument sploh natisniti. Če ga morate, pogosto zadostuje le nekaj pomembnih strani ali pripravljen povzetek. Prav tu lahko umetna inteligenca pomaga doseči dejanske prihranke pri tiskanju, saj zmanjša število strani, ki jih dejansko natisnete, in s tem tudi porabo kartuš in tonerjev. Seveda pa je treba rezultat umetne inteligence vedno skrbno preveriti, da se prepričate, ali ustreza vašim pričakovanjem. Še posebej koristno je, da napredni sistemi umetne inteligence že omogočajo tudi samodejno pridobivanje določenih podatkov ali razvrščanje dokumentov, zaradi česar postajajo še uporabnejši pomočniki.
Nasvet: Stroške tiskanja je seveda mogoče zmanjšati tudi drugače, ne le z uporabo umetne inteligence. Če vas zanima, kako, vam bo v pomoč naš članek 9 nasvetov, kako prihraniti pri stroških tiskanja, v katerem predstavljamo različne možnosti za prihranek.
Umetna inteligenca lahko pomaga tudi pri sami pripravi na tiskanje
Umetna inteligenca postopoma postaja tudi neposreden del delovnih postopkov tiskanja. V profesionalnem okolju že obstajajo rešitve, ki lahko na primer preberejo zahtevo za tiskanje, poslano po elektronski pošti, iz nje pridobijo pomembne parametre in samodejno pripravijo tiskalni posel. Pomočniki z umetno inteligenco se pojavljajo tudi v programih za pripravo na tisk, kjer pomagajo avtomatizirati rutinska opravila.
Za običajnega uporabnika pa je seveda veliko pomembnejša osnovna uporaba teh tehnologij, predvsem že omenjeni povzetki, ki lahko zmanjšajo porabo materiala za tiskanje. Zato si pred tiskanjem daljšega dokumenta pripravite povzetek in s pomočjo umetne inteligence ugotovite, na katerih straneh so informacije, ki jih potrebujete, nato pa natisnite le tisto, kar boste dejansko uporabili. V podjetjih, šolah ali gospodinjstvih, kjer se redno tiska, se lahko namreč tudi majhni prihranki sčasoma precej povečajo.
Ti tiskalniki vam bodo odlično služili (ne le) za tiskanje besedilnih povzetkov, ustvarjenih z umetno inteligenco
- 10%DAYS
Canon PIXMA/MG2556S/MF/črnilo/A4/USB
Na zalogi > 20 kos
- 7%DAYS
Canon PIXMA/MG2551S/MF/črnilo/A4/USB
Na zalogi > 20 kos
- 2%DAYS
PIXMA TS705A Inkjet Wifi BK CANON
Na zalogi 19 kos
- 2%DAYS
Brother HL-L2402D (30 strani na minuto, USB 2.0, obojestranski tisk)
Na zalogi 15 kos
- 18%DAYS
Canon PIXMA TS7750I - PSC/Wi-Fi/WiFi-Direct/Duplex/1200x1200/USB/ADF
Na zalogi > 20 kos
- 48%DAYS
HP ENVY/6120e/MF/črnilo/A4/WiFi/USB
Na zalogi 8 kos
- 2%DAYS
BROTHER mono laserski tiskalnik HL-1112E - A4, 20 str/min, 600x600, 1MB, GDI, USB 2.0, črn - Rabljeno
Na zalogi 1 kos
- 2%DAYS
BROTHER mono laserski tiskalnik HL-1112E - A4, 20 str/min, 600x600, 1MB, GDI, USB 2.0, črn
Na zalogi 20 kos
- 2%DAYS
BROTHER mono laserski tiskalnik HL-1110E - A4, 20 str/min, 600x600, 1MB, GDI, USB 2.0, bel
Na zalogi 10 kos
- 42%DAYS
HP LaserJet/M234d/MF/Laser/A4/USB
Na zalogi 20 kos
Vendar je dobro upoštevati tri stvari. Kot smo že omenili, rezultati OCR in umetne inteligence niso vedno stoodstotno natančni, zato je treba pomembne informacije pred nadaljnjo uporabo preveriti. Prav tako premislite, katere dokumente nalagate v storitve umetne inteligence v oblaku, zlasti če vsebujejo osebne, poslovne ali druge občutljive podatke. Tretja stvar oziroma morda bolje rečeno nasvet pa je oblikovanje resnično celovitega in natančnega navodila oziroma poziva (prompta) za umetno inteligenco. Da bi vam umetna inteligenca zagotovila zares dober rezultat, ji morate najprej čim bolj jasno in natančno pojasniti, kaj pravzaprav želite od nje. Le tako vam bo lahko ponudila smiseln rezultat, ki bo ustrezal vašim pričakovanjem.
Kot lahko vidite, razvoj umetne inteligence nikakor ne pomeni konca klasičnega tiskanja, temveč ravno nasprotno – njegov razvoj v sodobnejšo obliko. Umetna inteligenca lahko namreč pomaga pri odločitvi, kaj je res smiselno natisniti, in zmanjša število nepotrebnih strani, še preden tiskalnik sploh začne delovati.
O avtorju
Jiří Filip
Dolgoletni glavni urednik revij Letem světem Applem in Jablíčkář.cz, tehnični urednik spletnega portala Zboží.cz, urednik bloga TonerPartner, tehnološki navdušenec, ljubitelj preizkušanja novih naprav in ocenjevalec izdelkov v eni osebi. Poleg raziskovanja najnovejših visokotehnoloških inovacij uživa tudi v kuhanju, izletih v naravo, družinskem življenju in športu, zlasti ekipnih športih. Več informacij o njem najdete na njegovem profilu LinkedIn.
Podobni članki
6 minut branja
9 nasvetov kako prihraniti pri tiskanju
Ne glede na to, če tiskate v pisarni ali doma, če tiskate veliko ali malo, je vedno vredno razmisliti o tem, kako bi lahko kaj naredili za zmanjšanje stroškov tiskanja. In zato smo staknili glave, da vam predstavljamo devet varčnih in ekoloških nasvetov, s katerimi lahko prihranite kakšen evro.
Cel članek »
4 minute branja
Kako tiskati iz mobilnih naprav: Vodnik za začetnike
Vgrajene kamere v pametnih telefonih so skoraj v celoti izpodrinile kompaktne kamere. S povečanjem notranjega pomnilnika in večjo zmogljivostjo delovanja postanejo pametni telefoni polnopravni delovni pripomočki, ki pogosto nadomestijo prenosne (osebne) računalnike. Ni čudno, da povpraševanje po tiskanju neposredno iz mobilnih telefonov in tablic narašča. Preberite več o tem, kako tiskati iz mobilnih naprav.
Cel članek »