Prednosti in slabosti večnamenskih tiskalnikov
Razmišljate o nakupu večnamenskega tiskalnika za dom ali pisarno? Skener, tiskalnik, kopirni stroj in faks v eni napravi ima veliko prednosti. Preden kupite takšno večnamensko napravo, razmislite tudi o njenih slabostih. Naslednji članek vam bo pomagal povzeti prednosti in slabosti in ugotoviti ali večnamenski tiskalnik ustreza vašim zahtevam in pričakovanjam.
Tiskalnik, kopirni stroj, skener, faks. Vse te naprave v enem predstavljajo večnamenski tiskalnik. Njihove cene so danes primerljive z enonamenskimi napravami. Nič čudnega, da so večnamenski tiskalniki danes razširjeni v večino domov in majhnih pisarn. Vse funkcije v eni „škatli“ prinaša mnogo prednosti, vendar univerzalna rešitev lahko prinese tudi nekatere slabosti. Povzemimo prednosti in slabosti večnamenskih tiskalnikov.
Prednosti večnamenskih tiskalnikov
Manj potrebnih vtičnic, majnša poraba električne energije
Čeprav večnamenski tiskalnik porabi ponavadi malo več električne energije kot enonamenska naprava, treba ga je priključiti samo v eno električno vtičnico. Z uporabo ene večnamenske naprave, namesto dveh ali treh enonamenskih naprav prepričite neredu različnih kablov in povezav, ter znižate porabo električne energije in tako zmajnšate skupne stroške.
Naprave uporabljajo elektriko tudi, če so izklopljene
Ali ste vedeli, da električne naprave porabljajo električno energijo tudi v stanju pripravljenosti ? Tudi, če so že danajšnje moderne naprave zasnovane tako, da je njihova poraba v stanju pripravljenosti minimalna, je idealno in priporočeno, električne naprave (še posebej v pisarni) odklopiti od vira napajanja. Dobra rešitev so tudi vtičnice s stikalom, ki ga pri odhodu preprosto izklopite.
Majn odpadkov, majnši ekološki odtis
Zaradi majnše porabe električne energije ne bo zadovoljna le vaša denarnica, vendar boste naredili majhno uslugo tudi okolju. In tudi majhna usluga šteje! Majnše število naprav pomeni tudi majnši ekološki odtis – tako med proizvodnjo ali kasneje ko se njena življenska doba izteče. To velja tudi za porabljen material – večnamenska naprava uporablja isto barvno kartušo za tiskanje in kopiranje, kaj v primeru, če bi uporabljali enakonamensko napravo samo občasno, pomeni tudi prihranek tonerjev in kartuš v korist večnamenskega tiskalnika.
Vsaka ena pisarniška naprava se sčasom postara. Velika količina redko uporabljenih in zastarelih enonamenskih naprav predstavlja odpadek, ki ga sploh ni trebalo ustvariti.
Vse, kaj potrebujete v eni napravi (in pogosto še več)
Večnamenske pisarniške naprave danes uporabnikom služijo enako kot 4 različne naprave hkrati. Večina uporabnikov redno uporablja le nekatere iz ponujenih funkcij. Poskusite se spominiti, kdaj zadnjič ste potrebovali poslati ali prejeti faks. Ali mogoče sodite v tisto skupino uporabnikov, za katere je v danajšnji dobi tiskanje iz clouda, e- pošte ali mobilnega telefona še vedno sci-fi. V vsakem primeru imeti možnost občasno uporabiti funkcijo, za katero ste mislili, da je niti ne potrebujete je prednost, katero vam večnamenski tiskalnik ponuja. In mogoče tudi za te cloude in druge novosti enkrat pride ....
Več prostora za delo
En večnamenski tiskalnik običajno zavzame več prostora kot enonamenski tiskalnik. Vendar še vedno ne zavzame toliko prostora kot dve, tri ali štiri različne naprave. Prostor, kateri prihranite je lahko odločilni za gospodinjstva (kam naj pospravimo vso elektroniko in gospodinjske aparate?), in predvsem za pisarne in urade z omejenim prostorom. Pisarniški stroji ne bi smeli blokirati polnopravnih delovnih mest za zaposlene.
Pri omejenem prostoru v pisarni je zagotovo boljše kupiti večnamenski tiskalnik , kot da na primer ne morete odpreti okna zaradi skenerja, ki zavzame prostor.
Več funkcij za primerljive stroške
Namesto, da bi kupili več enonamenskih naprav, vam bo večnamenski tiskalnik služil enako dobro in zadostuje samo ena naprava. Že zdavnaj ne velja, da so večnamenske naprave dosti dražje kot enonamenske naprave. Razlika v ceni je minimalna in v dolgotrajnem vidiku zanemarljiva.
Na primer enega najbolj prodajanih laserskih večnamenskih tiskalnikov za gospodinjstva HP Laser 135W lahko kupite za približno 120 evrov (v naši spletni trgovini za 125,29 evra). Ima funkcijo skeniranja, kopiranja in črno-belega tiska. Nima funkcije faksa. Če bi ga želeli zamenjati z enonamenskimi napravami v primerjljivi zmogljivosti , v podobnem razredu in ceni, lahko bi se odločili na primer za tiskalnik Brother HL-1210WE, kateri lahko kupite za približno 70 evrov (v naši spletni trgovini za 73,09 evra). Vendar bi morali v paket funkcij dodati še skener, na primer Canon LiDE 300 s povprečno ceno okoli 60 evrov (v naši spletni trgovini za 57,92 evra). Funkciji kopiranja bi smo se v tem primeru morali popolnoma odreči, ker samostojni kopirni stroji so skoraj izključno velike specializirane pisarniške naprave.
Če vse seštejemo, en večnamenski tiskalnik nas bo stal nekaj čez 115 evrov, kar ustreza ceni dveh enonamenskih naprav iz istega segmenta. Ob predpostavki, da se odpovemo funkciji kopiranja lahko ta cenovni dvojboj obravnamo kot neodločen.
Slabosti večnamenskih naprav
Skupni večnamenski tiskalnik v pisarni lahko povzroči zastoje
Nakup ene večnamenske naprave je odlična ideja, če želite prihraniti stroške in prostor. Lahko se zgodi, da se v delovnem času začnejo zbirati zaposleni in bodo izgubljali čas s čakanjem, dokler sodelavec ne bo končal svojo nalogo. Če seštejemo neproduktiven čas zaposlenih, lahko v končnem vidiku večnamenska naprava stane podjetje precej denarja.
Čakanje na tisk pomembnega dokumenta, dokler sodelavka ne bo končala skeniranje celega kupa papirjev je neproduktivno.
Delo z večnamenskim tiskalnikom je manj učinkovito
V trenutku, kdaj potrebujete hkrati obdelati večje število različnih nalog, vam vse funkcije večnamenskega tiskalnika niso dosti v korist, saj ena naprava ne more opravljati hkrati več nalog. Če potrebujete skenirati pravkar v trenutku, kdaj naprava obdeluje velik kup dokumentov, morate enostavno počakati, da dokonča nalogo, ki je v teku.
Veliko število funkcij predstavlja večje tveganje za okvaro
Z drugimi besedami, pri večnamenskem tiskalniku lahko gre več stvari narobe. Če se ena iz funkcij pokvari, tiskalnik mora na servis in vi boste v enem trenutku izgubili skener, kopirni stroj in faks. Pogosto je lahko problematična tudi okvara funkcije, ki jo uporabljamo le redko. Nekateri večnamenski tiskalniki ne delujejo, če ena iz funkcij prikaže napako. Kaj je pomembno, da vas okvara vgrajenega kopirnega stroja sploh ne moti, ker ga uporabljate samo enkrat na mesec, ko pa večnamenski tiskalnik ne tiska ravno takrat, ko ga najbolj potrebujete?
