Kako pravilno napisati naslov na kuverto? To je mogoče tudi na računalniku
Pri pošiljanju pisem, razglednic in drugih vrst pošiljk je najpomembnejša naloga pravilno napisan naslov. Samo s pravilno izpolnjenim in čitljivo napisanim naslovom bo vaša pošiljka dejansko prispela tja, kamor jo pošiljate. Oglejte si vzorec, kako pravilno napisati naslov, kako naj izgleda naslovljena ovojnica ali pa jo poskusite natisniti iz računalnika, namesto da bi se mučili s pisalom.
Tudi v dobi digitalne komunikacije ostaja fizična pošta nepogrešljiv del našega življenja – prav natančnost pri naslovljenju pa odloča o tem, ali bo pošiljka prispela v prave roke. Poglejmo si pravila, kako napisati naslov na ovojnico, pismo, paket ali razglednico.
Zgodovina pošiljanja pisem
Razvoj in poenotenje naslovnega sistema imata fascinantno zgodovino, ki seže vse do stare Grčije in Rima. Takrat so uporabljali različne načine označevanja stavb, na primer napise ali posebne oznake, kar je pomagalo pri orientaciji.
Pravi razmah standardizacije naslovov pa je prišel šele v 19. stoletju, ko so se z razvojem poštnih storitev in izboljšanjem prometa začela oblikovati jasnejša pravila. Šele s širjenjem poštnih sistemov v 19. stoletju se je pojavila potreba po uvedbi enotnih pravil za pisanje naslovov. Ta korak je močno olajšal dostavo pošiljk ter spodbudil tako poslovne kot družbene vezi.
V 20. stoletju je nato nastal sistem poštnih številk, ki je omogočil avtomatizacijo razvrščanja pošte in bistveno izboljšal njeno dostavo. S postopno globalizacijo in porastom mednarodnih pošiljk se je izkazala potreba po poenotenju formatov naslovov med državami. Tako so nastali mednarodni standardi, ki olajšujejo dostavo pošte po celem svetu.
Kako pravilno napisati ovojnico
Nakup kuverte ali paketa ter poštne znamke sta le prva koraka do uspeha. Pravilno vnesen naslov bo zagotovil hitro in nemoteno dostavo. V nasprotnem primeru je povsem možno, da bodo vaš naslov še nekaj časa dešifrirali grafologi ali da pošiljka zaradi nečitljivega naslova ne bo dostavljena. Preden pa začnete pisati, si preglejte ta načela:
- Pozabite na doktorsko pisavo. Na kuverto pišite z dovolj veliko pisavo, da bo besedilo lahko berljivo.
- Ne pišite s svinčnikom. V večini primerov naslov ne sme biti napisan s sredstvom, ki ga je mogoče preprosto izbrisati in prepisati. Prav tako je za označevanje pošiljk prepovedana uporaba rdeče barve, drugih preveč izrazitih barv pa je bolje ne uporabljati. Stavite na dobro staro pero ali gel pisalo.
- Na ovojnici pustite prostor za žige ali nalepke dostavne službe. Ti so običajno umeščeni v zgornji desni četrtini ovojnice.
Nasvet: Poštni naslov mora biti berljiv. Če ga pišete ročno, ne pišite s pisanimi črkami, ampak raje izberite tiskane črke. Najbolje pa je, da naslov za dostavo in povratni naslov zapišete na računalnik in ga natisnete na tiskalniku.
Sam naslov za dostavo spada v desni spodnji kot ovojnice. V posamezne vrstice napišite:
- nagovor (neobvezno), ime naslovnika ali ime podjetja,
- ulico in hišno številko,
- poštno številko in kraj,
- če pošiljate v tujino, dodajte še ime države (v angleščini ali jeziku ciljne države).
Primer naslova na ovojnici:
|
Spoštovana gospa |
Thomas Müller Goethestrasse 27 22767 HAMBURG GERMANY |
Enaka pravila veljajo tudi za pošiljanje pisem pravnim osebam. Primer pisanja naslova na (poslovne) pošiljke:
|
Marko Jeftenič |
Engrotuš d. o. o. Cesta v Trnovlje 10a 3000 Celje |
Povratni naslov (naslov pošiljatelja)
Povratni naslov se izpolni predvsem za primer, če vaša pošiljka ne bo dostavljena. V takšni situaciji se ta običajno pošlje nazaj osebi, ki je paket poslala, na naveden naslov pošiljatelja. Če je ne označite s povratnim naslovom, se lahko zgodi, da bo nedostavljivi paket ali pismo po določenem času uničeno in odvrženo s strani dostavne službe.
Za zapis povratnega naslova veljajo popolnoma enaka pravila kot za naslov za dostavo. Edina razlika je v tem, da je napisan v zgornjem levem kotu (ali tudi zgornji levi četrtini) ovojnice, njegova pisava pa je lahko manjša od pisave prejemnikovega naslova (vendar mora biti še vedno dovolj velika, da jo je mogoče brez težav preberati). Povratnemu naslovu lahko dodate tudi opombe ali navodila, kako ravnati s pošiljko.
Formati ovojnic
Ko že govorimo o tem, kako napisati naslov na ovojnico, si poglejmo nekaj vrstic o različnih vrstah. Ovojnice se razlikujejo po velikosti, formatu in namenu, zato je priporočljivo izbrati pravo za vašo pošiljko.
Med najbolj pogostimi so:
- C6 – idealna ovojnica za razglednice ali pisma, zložena na četrtine.
- DL (Dimension Lengthwise) – dolga ozka ovojnica, v katero gre list A4 zložen na tretjine.
- C4 – dovolj velika ovojnica za dokumente formata A4 brez zlaganja.
|
Format |
Dimenzije ovojnice |
Ovojnica za papirje formata |
|
C3 |
324 × 458 mm |
A3 |
|
C4 |
229 × 324 mm |
A4 (1× zložen list A3) |
|
C5 |
162 × 229 mm |
A5 (1× zložen list A4) |
|
C6 |
114 × 162 mm |
A6 (1× zložen list A5, 2× zložen list A4) |
|
DL |
220 × 110 mm |
papirji formata A4, zloženi na tretjine po daljši strani |
- 10%MESECA
Kartonska ovojnica B3 420x540mm
Na zalogi 19 kos
- 10%MESECA
Samolepilna ovojnica DL 50 kosov v foliji
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Samolepilna ovojnica C6 50 kosov v foliji
Na zalogi 20 kos
Vrečka C4 reciklirano apno
Na zalogi 12 kos
- 10%MESECA
Vrečka B4 bela samolepilna
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Ovojnica z mehurčki K20 350x470mm notranja dimenzija 370x480mm zunanja dimenzija.
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Bubble ovojnica C13 150x215mm notranja dimenzija 170x225mm zunanja dimenzija.
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Ovojnica za 1 CD, papirnata, bela, z lepilnim zavihkom
Na zalogi > 20 kos
Kako nasloviti paket
Pri naslovitvi paketa veljajo podobna pravila kot pri pismu – pravilno postavljen naslov je ključnega pomena za brezskrbno dostavo. Naslov prejemnika naj bo vedno v desnem spodnjem kotu paketa, medtem ko podatki o pošiljatelju spadajo v levi zgornji kot.
Tako kot pri ovojnici je pomembno, da vpišete vse potrebne podatke:
- ime in priimek, naslov prejemnika,
- ime ulice in hišna številka,
- mesto ali mestna četrt,
- poštna številka.
Berljivost je ključna – zato bodite previdni in pišite naslov natančno, najbolje tiskanimi črkami. Uporaba rdeče barve ni priporočljiva, saj lahko povzroči težave pri razvrščanju pošiljk.
Ne pozabite, da je poleg pravilnega naslovljenja ključna tudi varna embalaža. Vsebina paketa mora biti dovolj zaščitena, da se med prevozom ne poškoduje ali odpre. Če uporabljate staro škatlo, se prepričajte, da ste odstranili vse prejšnje nalepke in oznake, da ne pride do zmede pri dostavi.
Naslov na paketu se piše na enak način kot na ovojnici – podatki so navedeni drug pod drugim. Pod naslov pošiljatelja lahko dodate nalepke ali opombe o poštni storitvi, vsebini pošiljke ali navodilih za ravnanje. Pošta to priporoča za lažje razvrščanje.
Nekateri viri omenjajo, da bi moral biti naslov pošiljatelja prečrtan, da ne bi prišlo do zamenjave. Vendar pa danes naslov pošiljatelja ni več potreben prečrtati, saj sodobne sortirne linije upoštevajo predvsem položaj naslova prejemnika. Večina prevoznikov danes uporablja elektronsko generirane nalepke, ki zmanjšajo tveganje napak pri dostavi.
Tukaj najdete embalažni material
Naslov lahko na ovojnico natisnete v Wordu
Ne zaupate čitljivosti svojega rokopisa ali preprosto želite imeti lepo, čitljivo napisano in profesionalno oblikovano ovojnico ali etiketo za paket? Kuverte lahko natisnete doma v nekaj preprostih korakih. Lahko ga vnesete v Microsoft Word na vašem računalniku in ga nato natisnete s svojim tiskalnikom.
1. Za tiskanje ovojnic odprite Microsoft Word in kliknite zavihek Korespondenca.
2. Izberite možnost Ovojnice.
3. V zavihku Možnosti nastavite želeno velikost ovojnice. Če ne morete izbrati s seznama, kliknite Velikost po meri čisto na dnu in nastavite mere svoje ovojnice tako, da jih vnesete v polji Širina in Višina. Tukaj lahko nastavite tudi format pisave za naslov prejemnika in pošiljatelja.
Nasvet: Najprej naredite poskusni izpis na papir za tiskalnik. Tako boste ugotovili, ali ste vse pravilno nastavili in se naslov izpisuje tako kot želite in kot potrebujete. Šele nato »direkt« tiskate na ovojnico.
Tisk na ovojnico že obvladate. Ste vedeli, da lahko prav tako preprosto natisnete svojo kuharsko knjigo? Preberite, kako ustvariti svojo kuharsko knjigo in druge pripomočke za kuhinjo.
Ko imamo pravilno navedene naslovnika in pošiljatelja, nam preostane le še eno – vstaviti vsebino v ovojnico, jo skrbno zatesniti in odnesti na pošto, kjer nalepijo poštno znamko. Nato ostane le še, da počakamo, da pošiljka prispe v prave roke!
Sorodni izdelki
- 10%MESECA
Kroglično pero Centropen Slide ball 2225 plastika 0,3 mm, modro, prozorno ohišje
Na zalogi 2 kos
- 10%MESECA
Kroglično pero Centropen Slide ball 2225 plastika 0,3 mm črno ohišje prozorno
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Vložek za enkratno uporabo Empen Fine 0,4 mm modri
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Samolepilna ovojnica DL okno 50 kosov v foliji
Na zalogi 16 kos
- 10%MESECA
Samolepilna ovojnica DL 50 kosov v foliji
Na zalogi > 20 kos
- 10%MESECA
Samolepilna ovojnica C5 50 kosov v foliji
Na zalogi 1 kos
- 10%MESECA
Samolepilna ovojnica C5 1000 kosov /izbira samo po paketu
Na zalogi 6 kos
Fotokopirni papir TonerPartner A4 80GR UNIVERZALEN, 500LS
Na zalogi > 20 kos
Podobni članki
3 minute branja
Kako se proizvaja in reciklira papir?
Do nedavnega je bil papir glavni informacijski medij naše civilizacije. Čeprav so mu digitalni nosilci ta primat odvzeli, brez papirja vseeno ne moremo. V obliki kartona je neločljiv del transporta izdelkov vseh oblik in velikosti. Preberite, kako nastane papir in kolikokrat ga je mogoče reciklirati.
Cel članek »
6 minut branja
Ni ga papirja, kot je papir [1. razdelek]: Osredotočeno na uporabo
Če je tiskanje del vašega vsakdanjika, zagotovo veste, da papirja ni le ena vrsta. Obstaja več vrst papirjev, ki se med seboj razlikujejo po parametrih in posledično tudi po tem, za kaj se pri tiskanju uporabljajo. In ker je prava izbira papirja ključnega pomena za uspešen tisk določene stvari, smo za vas pripravili članek v dveh delih, v katerem se bomo posvetili pravi izbiri le-tega. V dveh delih tega članka bomo postopoma obravnavali najpogostejše in manj pogoste vrste papirja, ki jih lahko srečate med tiskanjem in seveda za kaj se uporabljajo. Prvi del je posvečen papirju z vidika uporabe – v naslednjih vrsticah boste torej izvedeli, katere vrste papirja se najpogosteje uporabljajo za tisk.
Cel članek »