Kako pravilno napisati naslov na kuverto? To je mogoče tudi na računalniku

12. 9. 2024

Pri pošiljanju pisem, razglednic in drugih vrst pošiljk je najpomembnejša naloga pravilno napisan naslov. Samo s pravilno izpolnjenim in čitljivo napisanim naslovom bo vaša pošiljka dejansko prispela tja, kamor jo pošiljate. Oglejte si vzorec, kako pravilno napisati naslov, kako naj izgleda naslovljena ovojnica ali pa jo poskusite natisniti iz računalnika, namesto da bi se mučili s pisalom.

Vsebina članka:

  • Kako pravilno napisati ovojnico
  • Naslov lahko na ovojnico natisnete v Wordu
  • Kako pravilno napisati ovojnico

    Nakup kuverte ali paketa ter poštne znamke sta le prva koraka do uspeha. Pravilno vnesen naslov bo zagotovil hitro in nemoteno dostavo. V nasprotnem primeru je povsem možno, da bodo vaš naslov še nekaj časa dešifrirali grafologi ali da pošiljka zaradi nečitljivega naslova ne bo dostavljena. Preden pa začnete pisati, si preglejte ta načela:

    • Pozabite na doktorsko pisavo. Na kuverto pišite z dovolj veliko pisavo, da bo besedilo lahko berljivo.
    • Ne pišite s svinčnikom. V večini primerov naslov ne sme biti napisan s sredstvom, ki ga je mogoče preprosto izbrisati in prepisati. Prav tako je za označevanje pošiljk prepovedana uporaba rdeče barve, drugih preveč izrazitih barv pa je bolje ne uporabljati. Stavite na dobro staro pero ali gel pisalo.
    • Na ovojnici pustite prostor za žige ali nalepke dostavne službe. Ti so običajno umeščeni v zgornji desni četrtini ovojnice.

    Nasvet: Poštni naslov mora biti berljiv. Če ga pišete ročno, ne pišite s pisanimi črkami, ampak raje izberite tiskane črke. Najbolje pa je, da naslov za dostavo in povratni naslov zapišete na računalnik in ga natisnete na tiskalniku.

    Sam naslov za dostavo potem spada v spodnjo desno četrtino ovojnice. V spodnje vrstice vpišite naslov (neobvezno), ime naslovnika, ulico s hišno številko, poštno številko in mesto. Če pošiljate pošiljko v/iz tujine, pod naslov dodajte ciljno državo (najbolje v angleščini ali jeziku destinacije).

    Primer naslova na ovojnici:

    Spoštovana gospa
    Mojca Simonič
    Prešernova 82
    1000 Ljubljana

    Thomas Müller
    Goethestrasse 27
    22767 HAMBURG
    GERMANY

    Enaka pravila veljajo tudi za pošiljanje pisem pravnim osebam. Primer pisanja naslova na (poslovnih) pošiljkah:

    Marko Jeftenič
    Euromarkt center d.o.o.
    Moskovska ulica 4
    1000 Ljubljana

    Engrotuš d. o. o.
    Cesta v Trnovlje 10a
    3000 Celje

    Povratni naslov (naslov pošiljatelja)

    Povratni naslov se izpolni predvsem za primer, če vaša pošiljka ne bo dostavljena. V takšni situaciji se ta običajno pošlje nazaj osebi, ki je paket poslala, na naveden naslov pošiljatelja. Če je ne označite s povratnim naslovom, se lahko zgodi, da bo nedostavljivi paket ali pismo po določenem času uničeno in odvrženo s strani dostavne službe.

    Za zapis povratnega naslova veljajo popolnoma enaka pravila kot za naslov za dostavo. Edina razlika je v tem, da je napisan v zgornjem levem kotu (ali tudi zgornji levi četrtini) ovojnice, njegova pisava pa je lahko manjša od pisave prejemnikovega naslova (vendar mora biti še vedno dovolj velika, da jo je mogoče brez težav preberati). Povratnemu naslovu lahko dodate tudi opombe ali navodila, kako ravnati s pošiljko.

    istock-501769238.jpg

    Naslov lahko na ovojnico natisnete v Wordu

    Ne zaupate čitljivosti svojega rokopisa ali preprosto želite imeti lepo, čitljivo napisano in profesionalno oblikovano ovojnico ali etiketo za paket? Kuverte lahko natisnete doma v nekaj preprostih korakih. Lahko ga vnesete v Microsoft Word na vašem računalniku in ga nato natisnete s svojim tiskalnikom

    1. Za tiskanje ovojnic odprite Microsoft Word in kliknite zavihek Korespondenca.

    2. Izberite možnost Ovojnice.

    11.png

    3. V zavihku Možnosti nastavite želeno velikost ovojnice. Če ne morete izbrati s seznama, kliknite Velikost po meri čisto na dnu in nastavite mere svoje ovojnice tako, da jih vnesete v polji Širina in Višina. Tukaj lahko nastavite tudi format pisave za naslov prejemnika in pošiljatelja.

    21.png
    4. V zavihku Možnosti zavihka Možnosti tiskanja izberite, kako boste vstavili ovojnico v tiskalnik. Nato vstavite ovojnico v tiskalnik kakor na sliki in že lahko tiskate!

    31.png

    Nasvet: Najprej naredite poskusni izpis na papir za tiskalnik. Tako boste ugotovili, ali ste vse pravilno nastavili in se naslov izpisuje tako kot želite in kot potrebujete. Šele nato »direkt« tiskate na ovojnico.

    Tisk na ovojnico že obvladate. Ste vedeli, da lahko prav tako preprosto natisnete svojo kuharsko knjigo? Preberite, kako ustvariti svojo kuharsko knjigo in druge pripomočke za kuhinjo.

    Sorodni izdelki

    Podobni članki

    3 minute branja

    Gramatura papirja: kako izbrati debelino papirja za vizitke in druge materiale

    Če naročite tisk vizitk ali letakov, vas bodo tiskarne med drugim vprašale tudi o gramaturi papirja, na katerega bodo tiskali. V tem članku vam bomo natančno povedali, kaj je gramatura, kako se razlikujejo različne debeline papirja in za katere vrste materialov so primerne.

    Cel članek »
    2 minute branja

    Papir ni kot papir, 2. del: Osredotočeno na kakovost

    Če je tiskanje na vašem dnevnem redu, zagotovo veste, da papir ni le eden. Papirjev je več vrst, razlikujejo se po različnih parametrih in glede na to, za kaj se pri tiskanju uporabljajo. V dveh delih tega članka bomo postopoma obravnavali najpogostejše in manj pogoste vrste papirja, s katerimi se lahko srečate pri tiskanju.

    Cel članek »