Nasveti za Google Koledar – načrtujte svoje življenje učinkovito

Koledar. Stvar, ki je potrebna za načrtovanje kratkoročnih in dolgoročnih aktivnosti. Nekateri se zanesejo na stari dobri namizni koledar, drugi ne morejo brez stenskega koledarja. Vendar se časi in navade spreminjajo in s prihodom tablic, pametnih telefonov in drugih mobilnih naprav je včasih težko ugotoviti, kdo koga v resnici obvladuje.

Svetovno prvenstvo v Google Koledarju

Google koledar ali brezplačni spletni koledar podjetja Google ponuja številna orodja za učinkovito organizacijo in upravljanje časa, razporejanje sestankov, upravljanje opravil, opominjanje dogodkov in obletnic. Za vas imamo nekaj zanimivih nasvetov in trikov, da bo ta spletni dodatek dober služabnik, vi pa še boljši gospodar.

Skupna raba

Danes se deli (t.i. »shara«) skoraj vse: od koledarja do stanovanj, avtomobilov, koles, hrane in celo kosilnice.

Uporabna in pogosto uporabljena funkcija skupne rabe, ki jo vključuje Google koledar, neposredno temelji na dejstvu, da drugi pooblaščeni uporabniki o vaših osebnih in službenih urnikih vedo skoraj vse.

V aplikaciji je mogoče ustvariti tudi več koledarjev in vsakemu uporabniku posebej podeliti dovoljenje za deljenje. V stolpcu Nastavitve in deljenje lahko določite deljenje univerzalno za vse, za določen krog ljudi ali za določene osebe. Pooblastilo nastavimo z vnosom e-poštnih naslovov na enak način kot na primer v Googlovem dokumentu.

Obvestilo o dogodku

Še lani je Google koledar ponujal funkcijo obveščanja o dogodkih prek SMS-e. V dobi pametnih telefonov so se ti izkazali za premagane. Google Koledar danes že uporablja obveščanje po e-pošti ali obveščanje neposredno preko telefona ali računalnika. Način in izgled posameznih obvestil lahko nastavite spremenljivo, tako da na primer že na prvi pogled ločite, ali obvestilo spada v zasebni koledar ali službeni koledar.

Funkcija opomnika

Opomnik je lahko povezan z enkratnimi in ponavljajočimi se dogodki. O dogodku vas bo obveščal, dokler ga ne označite kot rešenega.

Ta funkcija koledarja je lahko za nekatere od vas koristen borec proti odlašanju. Sami pa veste, kako je, če katere naloge preprosto nočete opraviti: tudi nekaj klicev vas ne ne bo prisililo da jo opravite.

Samodejna zavrnitev dogodka

Ne le delo, Google koledar lahko naredi tudi sprostitev prijetnejšo. Ne bo vam sicer privoščil razkošnega dopusta s privlačno rjavolasko ali elegantnim poslovnežem v najboljših letih, vas pa bo rešil neobvladljive naglice v službi v obliki nenehnega opominjanja na razne dogodke. Funkcijo samodejne zavrnitve dogodkov lahko, še posebej med dopustom, v celoti izkoristite. Če si jih nastavite v Google koledarju, bo druga oseba na primer ob povabilu na sestanek prejela sporočilo, da trenutno niste dosegljivi. Ta trik je ugoden tako za vas (nič in nihče vas ne bo motil) kot za drugo osebo. To pomeni, da bo ta takoj vedela, da niste dosegljivi, zato ji ni treba pričakovati odgovora.

Bližnjice na tipkovnici

Bližnjice na tipkovnici so intuitiven način za nadzor vašega koledarja. Če jih želite uporabljati, jih morate omogočiti v nastavitvah storitev. Celoten seznam bližnjic lahko najdete v namigih. Celoten seznam bližnjic lahko prikličete s kombinacijo tipk Ctrl+?.

Podobni članki

4 minute branja

Ukrotite Gmail: 8+1 praktičnih nasvetov, ki vam bodo poenostavili delo z e-pošto

Na stotine neprebranih e-poštnih sporočil, čas potrošen za nenehno odpisovanje na ista povpraševanja strank in več neželene pošte, kot jo lahko sprejme en e-poštni predal. Če se tudi vaša sooča s podobnimi težavami, je skrajni čas, da začnete z e-pošto delati učinkoviteje. Ponujamo skupno 9 praktičnih nasvetov, ki bodo olajšali življenje vsem uporabnikom Gmaila.

Cel članek »