5 nasvetov, kako izbrati razrezovalnik + izračun hitrosti razreza
Ne glede na to, ali iščete razrezovalnik za pisarno ali za dom, je osnova uspeha izbira po pravih parametrih. V tem članku vam bomo pojasnili, kaj je tako imenovana varnostna stopnja, katere druge materiale poleg papirja je mogoče rezati, kako izračunati hitrost razreza in ali je mogoče odpadni papir reciklirati.
V tradicionalnem pomenu besede je razrezovalnik naprava, namenjena odstranjevanju dokumentov, ki jih ni mogoče vreči v smeti. V razširjeni definiciji lahko uničenje definiramo kot nepopravljivo uničenje podatkov, ne glede na njihov nosilec.
Klasični razrezovalniki so nastali v začetku 20. stoletja in imajo še danes svoje mesto v pisarnah – kljub digitalizaciji in trendu brezpapirnih pisarn. Eden od razlogov za to je obveznost različnih organizacij, da arhivirajo občutljive podatke v papirni obliki in nujnost njihovega kasnejšega odstranjevanja v skladu s predpisano stopnjo varnosti.
Varnostne stopnje razrezovalnika
Bolj ko so podatki občutljivi, večji je napor, da se jih znebite. Od leta 2014 uničevanje dokumentov in drugih medijev v večini evropskih držav ureja mednarodni standard DIN 66399, ki je nadomestil starejši DIN 32757.
Po DIN 66399 ločimo naslednje vrste nosilcev podatkov:
- P – pisne medije (klasični dokumenti, izpiski, itd.),
- O – optične medije (CD, DVD, Blu-ray),
- T – magnetne medije (diskete, magnetni trakovi),
- E – prenosne elektronske medije (USB diski, zunanji pomnilniki, spominske kartice),
- F – filmske medije (filmski trakovi in mikrofilmi),
- H – trde diske.
Stopnja varnosti je odvisna od stopnje tajnosti podatkov na nosilcu in določa, na kako majhne delce mora biti nosilec razdrobljen.
Npr. za papir velja, manjši kot so dani delci, težje je rekonstruirati izvirni dokument. Rezanje papirja v različnih stopnjah varnosti mora izpolnjevati naslednje parametre:
|
Stopnja varnosti |
Parametri razrezanega papirja |
Približno število delcev iz papirja velikosti A4 |
Narava dokumentov |
|
P-1 |
površina delcev maks. 2 000 mm2 ali trakovi poljubne dolžine do širine 12 mm |
32 |
katalogi, brošure in drugi dokumenti brez občutljivih podatkov |
|
P-2 |
površina maks. 800 mm2 ali trakovi poljubne dolžine do širine 6 mm |
78 |
navadne pisarniške listine (navodila, obrazci ipd.) |
|
P-3 |
površina maks. 320 mm2 ali trakovi poljubne dolžine do širine 2 mm |
195 |
dokumenti z osebnimi podatki (npr. naročila, računi), občutljivi dokumenti podjetja |
|
P-4 |
površina maks. 160 mm2, širina delcev maks. 6 mm |
390 |
dokumenti z občutljivimi osebnimi podatki |
|
P-5 |
površina maks. 30 mm2, širina delcev maks. 2 mm |
2 079 |
strogo zaupni dokumenti (računovodski izkazi, skice, podatki iz razvoja in raziskav) |
|
P-6 |
površina maks. 10 mm2, širina delcev maks. 1 mm |
6 237 |
dokumenti z bistvenimi podatki za obstoj podjetja |
|
P-7 |
površina maks. 5 mm2, širina delcev maks. 1 mm |
12 474 |
strogo zaupni vojaški in varnostni dokumenti |
Za druge vrste nosilcev DIN 66399 določa naslednje parametre razreza/odlaganja:
|
O (optični mediji) |
T (magnetni mediji) |
E (prenosni elektronski mediji) |
F (filmski mediji) |
H (fizično shranjevanje) |
|
O1 – delci s površino do 2 000 mm2 |
T1 – mehansko odstranjevanje |
E1 – onemogočenje |
F1 – delci do 160 mm2 |
H1 – onemogočenje |
|
O2 – delci do 800 mm2 |
T2 – delci do 2 000 mm2 |
E2 – demontaža in odstranitev delov |
F2 – delci do 30 mm2 |
H2 – mehanske ali elektronske poškodbe |
|
O3 – delci do 160 mm2 |
T3 – delci do 320 mm2 |
E3 – delci do 160 mm2 |
F3 – delci do 10 mm2 |
H3 – mehansko ali elektronsko odstranjevanje |
|
O4 – delci do 30 mm2 |
T4 – delci do 160 mm2 |
E4 – delci do 300 mm2 |
F4 – delci do 2,5 mm2 |
H – delci do 2 000 mm2 |
|
O5 – delci do 10 mm2 |
T5 – delci do 30 mm2 |
E5 – delci do 10 mm2 |
F5 – delci do 1 mm2 |
H – delci do 320 mm2 |
|
O6 – delci do 5 mm2 |
T6 – delci do 10 mm2 |
E6 – delci do 1 mm2 |
F6 – delci do 0,5 mm2 |
H – delci do 10 mm2 |
|
O7 – delci do 0,2 mm2 |
T7 – delci do 2,5 mm2 |
E7 – delci do 0,5 mm2 |
F7 – delci do 0,2 mm2 |
H – delci do 5 mm2 |
4 koraki do izbire razrezovalnika
Čeprav obstajajo razrezovalniki z električnim in mehanskim pogonom, priporočamo za normalno delovanje nakup električne naprave. O teh govorimo v naslednjih točkah.
Ustrezna stopnja tajnosti
Uničevalnik izberite predvsem glede na naravo dokumentov, ki jih želite odstraniti. Za običajne datoteke zadostuje naprava z vzdolžnim rezom (ustvarja trakove papirja); občutljive dokumente pa odstranite s križnimi razrezovalniki (nastanejo majhni delci). Sodobni razrezovalniki omogočajo preklapljanje med varnostnimi stopnjami.
Zmogljivost in hitrost razrezovalnika
Jasno povejte, koliko dokumentov morate zavreči vsak mesec in za kakšno vrsto papirja gre. Od tega je odvisna tudi velikost košare. Standard je od 5 do 20 litrov, pri zelo obremenjenih razrezovalnikih pa ima košara lahko tudi preko 200 litrov. Pri stopnji P-4 zavzamejo 4 listi A4 približno en liter. Čim višja kot je stopnja varnosti (in torej manjši kot so delci), manjša bo prostornina razrezanega papirja.
Hitrost uničevanja je pomembna za število listov, ki jih lahko stroj razreže v enem delovnem dnevu.
Primer: izračun količine razrezovanja
Bistvena je hitrost razreza – podana je v metrih na minuto, oz. milimetrih na sekundo Običajno se giblje v območju od 0,3 m do 40 m/min; standardna hitrost je okoli 4 m/min (13 razrezanih listov formata A4 na minuto).
Hitrost lahko pomnožite z nakupom razrezovalnika, ki lahko uniči več listov hkrati. Obstajajo naprave, ki lahko razrežejo do 20 listov naenkrat, so pa na trgu na voljo tudi razrezovalniki, ki lahko odstranijo cele svežnje papirja naenkrat.
Če se držimo zgornjega standarda, bo razrezovalnik pri hitrosti 4 m/s uničil do 130 listov na minuto. Vendar se tu še ne konča.
Zmogljivost razrezovalnikov je najpogosteje podana za papirje z gramaturo 70 g/m2, teža klasičnega pisarniškega papirja pa je 80 g/m2. Hitrost razreza je takrat sorazmerno manjša. V zgornjem primeru bi naprava s kapaciteto 10-listov in s hitrostjo 4 m/min uničila približno 113 listov standardnega pisarniškega papirja na minuto.
A pozor – med razrezom se proizvaja velika količina toplote, zato večina razrezovalnikov ne zdrži več kot 20 minut delovanja. Nato morate počakati do 40 minut, da se ti ohladijo. V zgornjem primeru boste tako v enem delovnem dnevu razrezali približno 904 liste navadnega pisarniškega papirja.
Vrsta razrezanih medijev
Večina razrezovalnikov je sposobna opraviti tudi s sponkami v dokumentih, nekatere naprave pa lahko uničujejo tudi optične diske, filmske medije in plastične kartice. Elektronske in magnetne medije pa je za uničevanje potrebno predati specializiranemu podjetju.
Druga oprema
Številne naprave ponujajo še dodatne funkcije, najpogosteje:
- vzvratni pogon (pomaga pri odstranjevanju zagozdenega materiala),
- samodejni izklop v primeru pregretja ali prenapolnjenosti košare,
- podajalnik papirja,
- možnost postavitve razrezovalnika na vrh navadnega koša.
Priporočamo nakup razrezovalnika, opremljenega s samodejnim stikalom za pregrevanje in najbolje tudi z vzvratno funkcijo. Pazite tudi, da bo ustje razrezovalnika čim ožje – tako boste preprečili neželene poškodbe prstov.
Recikliranje razrezanega materiala
Razrezan papir lahko varno vržete v koš za recikliranje (glejte članek o uporabi papirja v pisarni). Razrezani optični, magnetni in filmski mediji sodijo med mešane odpadke, različna odložišča podatkov pa je treba odložiti med t.i. elektronske odpadke (podobno se npr. odlagajo tiskalniki).
Podobni članki
3 minute branja
Papir v pisarni: Kako zmanjšati njegovo porabo in pravilno reciklirati
So kupi papirja v koših naših pisarn res neuporabni odpadki? Ali obstajajo načini, kako kar najbolje izkoristiti to dragoceno naravno surovino? Če si zastavljate podobna vprašanja, vam bo mogoče prišel prav naslednji članek o recikliranju papirja v pisarni.
Cel članek »
3 minute branja
Kam zavreči tiskalnik: 4 vrste krajev, kjer ga bodo prevzeli
Vsak tiskalnik enkrat doseže svoj konec – in ne glede na to, ali je na koncu svoje življenjske dobe (ki jo med drugim nakazuje obseg tiskanja) ali pa ga morate zamenjati z novejšim modelom, se morate znebiti stare naprave. Toda kam upokojen tiskalnik odpeljati?
Cel članek »