6 nasvetov, kako pripraviti zanimivo predstavitev ne samo za delo
Stres zaradi predstavitve je ena najpogostejših skrbi ljudi. Na srečo obstajajo načini za ublažitev tega strahu pred javnim nastopanjem. Najenostavnejša je uglašena predstavitev.

91% ljudi meni, da se z dobro izdelano predstavitvijo počutijo bolj samozavestne. In ker samozavest vpliva na stres in način predstavljanja ter na to, kako privlačen in trden bo vaš nastop, se vsekakor splača vložiti čas v pripravo predstavitve. Kako torej ustvariti predstavitev, s katero boste zadovoljni vi in vaši kolegi, stranke ter poslovni partnerji?
1. Predstavitev ni samo za vas
Preden vključite prikupno sliko mucka v svojo predstavitev, pomislite na občinstvo, za koga pripravljate predstavitev. Investitorje bodo zanimale številke, milenijce boste pritegnili s trendi povezavo na TikTok. Različne primere, slike in slog govora boste izbrali glede na to, ali predstavljate kolegom, pomembni stranki ali imate predavanje na šoli. Zato si pred začetkom predstavljajte osebo, za katero pripravljate svojo predstavitev, in pri vsakem novem diapozitivu se vprašajte: "Ali bi ta oseba cenila te informacije? Kaj bi jo na tem diapozitivu zanimalo?".
S tem pristopom bo vaša predstavitev za občinstvo ne samo zanimivejša, ampak vam bo pomagala odkriti in se pripraviti na možna vprašanja, ki vam jih lahko občinstvo postavi. In ko pride do njih, namesto dodatnega stresa in iskanja odgovora, boste že imeli pripravljene odgovore.
2. Naredite si osnutek
Izogibajte se skakanju od ene teme k drugi, kar bo zmedlo vaše občinstvo. Lažje se boste izognili stresu med predstavitvijo, če bo vaša predstavitev imela red. Zapišite si spanključne točke in glavne teme ter jih razporedite tako, da bodo smiselno sledile ena drugi. Šele nato se posvetite podrobnostim in konkretnim diapozitivom.
Ne poskušajte vključiti vsega v predstavitev za vsako ceno. Lahko se znajdete pod časovnim pritiskom in ne boste uspeli povedati vsega, kar ste si zastavili, kar lahko povzroči stres. Začnite z lažjim in se izogibajte preveč informacijam na enem diapozitivu. Ne pozabite, da je v preprostosti moč, zato naj bo besedilo kratko, jasno in jedrnato. Prav tako ne podaljšujte nepotrebno celotne predstavitve in končajte pravočasno.
Nasvet: Da še izboljšate vtis o svoji predstavitvi, poskrbite za prijetno okolje. Rezervirajte sobo, kjer vas ne bodo motili sodelavci ali hrup z ulice. Vsi se bodo tako lahko osredotočili le na to, kar jim govorite. Poleg tega poskrbite za osvežitev z napitki, kot sta kava in čaj. Oglejte si različne vrste čajev, ki zmanjšujejo stres in izboljšajo razpoloženje.
3. Ne podcenjujte barv
Se pripravljate na poslovni sestanek? Uskladite svojo predstavitev z barvami podjetja. Možno je, da je vaše podjetje že pripravilo smernice za uporabo barv in logotipa ter celo predloge, ki jih lahko uporabite. Vprašajte se o tem!
Če nimate teh smernic, boste morali začeti od začetka. Pazite predvsem, da bo besedilo dobro vidno. Če izberete temno ozadje, uporabite svetlo (belo) barvo besedila in obratno. Če imate v ozadju sliko, preko nje dodajte prosojno plast barve (bele ali črne), da bo besedilo lažje berljivo. To še posebej velja pri slikah z bolj živahnimi barvami, da bo celoten rezultat bolj enoten in besedilo ne bo izginilo v ozadju.
Ne pozabite tudi na to, da bodo barve na projektorju izgledale nekoliko drugače kot na vašem računalniškem zaslonu. Da boste imeli zagotovilo, da bo vse videti po vaših željah, preizkusite predstavitev vnaprej.

4. Izkoristite vizualne pripomočke
Ne bojte se vizualnih pripomočkov. Besedilo popestrite z različnimi grafi, tabelami, fotografijami ali ustreznimi posnetki zaslona, ki bodo drugim pomagali bolje razumeti, o čem govorite. Če želite, da bo predstavitev bolj osebna in se ne želite zanašati le na slike iz fotobank, lahko v spletnem orodju, kot je Canva, hitro ustvarite spremljajoče infografike ali druge slike.
Vizualni pripomočki vam bodo pomagali vzbuditi čustva, poenostaviti predstavitev, zmanjšati količino besedila, ki ga bo moralo občinstvo prebrati, ali pa usmeriti njihovo pozornost (na primer s sliko ali silhueto osebe, ki "gleda" na vaše besedilo).
5. Vključite druge v predstavitev
Ne glede na to, kako odlična je vaša predstavitev, pozornost občinstva sčasoma neizogibno upada. Zato bi morali vsakih nekaj diapozitivov prekiniti navadno predavanje z nekim mehanizmom, ki bo znova obudil pozornost v prostoru.
Tudi poslovno srečanje ni nujno dolgočasno in monotono! Izstopite iz običajnega tona predstavitve in naredite nekaj novega ali nepričakovanega: pripovedujte šalo, delite zgodbo iz lastnih izkušenj, predvajajte kratki video ali vnesite anketo v predstavitev. Z uporabo teh aktivnosti si bo občinstvo veliko bolj verjetno zapomnilo, kar jim pripovedujete, kot če bi ves čas izbrali pot preprostega monotonega predavanja.
6. Pripravite si opombe
Ste nervozni? Ne dovolite, da vas strah pred javnim nastopanjem premaga. Pripravite si opombe, ki vas bodo vrnile nazaj na temo, če se med predavanjem izgubite ali če vas preseneti trenutek zmedenosti. Če predavate na spletu ali imate pred seboj računalnik, uporabite način za predavatelja. Tako boste v enem oknu prikazovali predstavitev, v drugem pa imeli svoje opombe. Če te možnosti nimate, si opombe natisnite in jih pripravite na mizo, da boste v primeru potrebe lahko vedno hitro pogledali vanje.
Podobni članki

Vrste čajev, ki preženejo stres in poskrbijo za boljše razpoloženje
Utrujenost, stres, tesnoba in pomanjkanje koncentracije rušijo naše duševno ravnovesje. Ne najdete pravega ravnovesja? Morda vam bo pomagal odkriti pravo skodelico čaja.
Cel članek »