6 nasvetov za zmanjšanje vpliva na okolje pri tiskanju

Tiskanje dokumentov brez razmišljanja je boleča točka za številna podjetja. Pri nas je trdno zakoreninjen rek »kar je zapisano, to drži«. Mnogi delavci morajo imeti pri roki pomembne dokumente in datoteke v fizični obliki, ne le v obliki enic in ničel na disku. A kljub temu lahko tiskamo tako, da čim manj obremenjujemo okolje.

Vsaka sprememba se začne pri posamezniku. Ekološka miselnost se v zadnjih desetletjih krepi in na primer ločevanje odpadkov in varčna razsvetljava nista več samo stvar posameznikov, temveč tudi velikih mednarodnih korporacij. Velika tema zadnjih let je tako imenovano trajnostno tiskanje. Preberite si, kako prilagoditi tiskanje v svoji pisarni, da boste k temu lahko prispevali tudi vi.

1) Uporabite varčen dizajn

Varčen dizajn? Ni tako nesmiselno, kot se morda zdi na prvi pogled. Dober oblikovalec lahko na primer oblikuje videz letaka tako, da pri tiskanju ne porabi preveč črnila, hkrati pa ta izpolnjuje svojo funkcijo (npr. prepričati ljudi, da obiščejo vašo e-trgovino). 

Med porabo črnila pri živobarvnem letaku s kanarčkasto rumenim ozadjem in promocijskim materialom z nekaj preprostimi vrsticami in kratkim besedilom je velika razlika. Dovolj je, da poiščete profesionalnega oblikovalca in ne uporabljajte lastnega podmladka, ki »zna uporabljati računalnik in kar dobro riše«.

2) Tiskajte na okolju prijazen papir (in tiskajte obojestransko)

Poskusite zamenjati običajni pisarniški papir z recikliranim papirjem. Čeprav ta nima reprezentativne bele barve (je rahlo rjavkast), vam bodo ekološko naravnani poslovni partnerji to zagotovo odpustili. Če pa veste, da kaj takega vodstvu podjetja ne bo najbolj všeč, uporabite vsaj kuverte iz recikliranega papirja.

Kupujte pakete recikliranega papirja čeških proizvajalcev. To bo zmanjšalo vaš ogljični odtis – večina pisarniškega papirja (vključno z recikliranim) izvira iz Kitajske. Pazite, da kupite papir z manj prahu – sicer bodo mikroskopski ostanki listov zamašili tiskalnik in ga sčasoma poškodovali.

Dokumente tiskajte na obe strani papirja. Ta pristop bo logično zmanjšal količino odpadnega papirja v vaši pisarni na polovico. Razmislite tudi o tem, da bi natisnili dve strani dokumenta na en papir – v mnogih primerih to nikakor ne bo škodovalo čitljivosti dokumenta, pri obojestranskem tiskanju pa lahko zmanjšate porabo papirja za do 25 %.

3) Uporabljajte varčne pisave

Varčne pisave niso novost, a marsikatera pisarna o njih še nima pojma. Njihova ideja je preprosta – že s preprosto spremembo pisave je mogoče prihraniti skoraj polovico tiskarske barve.

Če vam vodstvo pisarne ne dovoli zamenjave pisave (Century Gothic morda ne deluje najbolje v pogodbah z nekaterimi podjetji), uporabite aplikacijo Ecofont. Ta lahko »stanjša« najpogosteje uporabljene pisave (npr. Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana). Ecofont bo ustvaril majhne vrzeli v črkah tiskovine, kar bo znatno zmanjšalo porabo črnila (povprečno za 46,5 %); v kakovosti tiska pa s prostim očesom ni mogoče opaziti razlike.

Porabo črnila lahko zmanjšate tudi z uporabo varčnega načina in črno-belega tiskanja. Predvsem pri besedilnih dokumentih je nesmiselno tiskati dokumente v polni kvaliteti. Tako kot pri okolju prijaznih pisavah bralec tudi tu ne bo opazil razlike – razen če v roko vzame močno povečevalno steklo.
Za tiskanje navadnih pisarniških dokumentov zadostuje ločljivost 150 DPI. Več o ločljivosti si preberite v članku Kaj pomeni DPI pri tiskanju in kako glede na to izbrati ustrezen tiskalnik?

4) Reciklirajte rabljen (in razrezan) papir

Doma je reciklaža papirja znak dobre volje in ekološkega razmišljanja. Za podjetja pa je to obveznost. Ločevanje odpadkov jim nalaga t.i. Zakon o odpadkih (št. 185/2001 Ur. l.); velja tako za proizvodna podjetja kot za podjetja, ki se ukvarjajo z administracijo.

Podjetja morajo reciklirati dokumente, ki niso več uporabni. To velja tudi za razrezan papir. V pisarnah postavite modre zabojnike za recikliranje in zaposlenim razložite, kako jih pravilno uporabljati.

Za nasvete o recikliranju papirja v pisarni si preberite članek Papir v pisarni: Kako zmanjšati njegovo porabo in pravilno reciklirati. Med drugim boste v njem izvedeli, kako lokacija zabojnika vpliva na vključenost zaposlenih v ločevanje ali kako motivirati sodelavce, da listov dokumentov ne mečejo med mešane odpadke.

5) Uporabljajte reciklirane tonerje ali tiskalnik s sistemom rezervoarjev

Ali ste vedeli, da je za izdelavo ene posodice s črnilom potrebnih do 5 litrov olja? Kartušo lahko ponovno napolnite s črnilom in jo še naprej uporabljate.

Tako ne boste samo prispevali k manjši obremenitvi okolja, ampak boste tudi prihranili. In to kar nekaj denarja – obnovljeni (napolnjeni) tonerji so nekajkrat cenejši od originalnih. Hkrati se od njih ne razlikujejo po kakovosti tiskanja in niti ne razveljavijo garancije tiskalnika, kot se popularno reče (preberite ): Podiramo mite o kompatibilnih tonerjih: Ni nevarnosti poškodbe tiskalnika.

Pri izbiri obnovljenih kartuš bodite pozorni na certifikate proizvajalca in upoštevajte reference strank. Na daleč se izogibajte amatersko polnjenim tonerjem (in ne poskušajte sami polniti kartuš – edini rezultat bo, da se umažete).

Alternativa nakupu dodatnih tonerjev je tiskalnik s sistemom rezervoarjev. Čeprav je začetni vložek višji, boste po drugi strani prihranili pri ponavljajočem nakupu kartuš. Rezervoarje z veliko prostornino je treba le občasno napolniti in lahko z veseljem tiskate več tednov (več v članku brizgalni tiskalnik s sistemom rezervoarjev - konec skrbi).

6) Izogibajte se nepotrebnemu tiskanju

Ali res morate natisniti prav vsak dokument? Glede na kampanjo Think Before Printing se do 50 % natisnjenega papirja nikoli ne uporabi. Hkrati mnoga podjetja natisnejo velik del svoje e-poštne korespondence – le da se večina natisnjenega papirja izgubi in nikoli več ne ugleda luči sveta.

Številni uporabniki se podobnimi odpadki spopadajo s pozivom proti tiskanju v nogi e-pošte. Dobro premislite, ali mora imeti vaše podjetje večino elektronske korespondence v tiskani obliki. Danes vodilni strežniki v oblaku že ponujajo precej robustno zaščito pred izbrisom ali krajo podatkov; poleg tega ni problem varnostno kopirati potrebnih dokumentov v elektronski obliki na svoj šifriran disk.

Podobni članki

2 minute branja

Brizgalni tiskalnik s sistemom rezevoarjev - konec skrbi

Predvsem v gospodinjstvih so brizgalni tiskalniki še vedno zelo priljubljena naprava za tiskanje dokumentov in fotografij. Niso dragi, so pa enostavni za uporabo in zagotavljajo kakovosten tisk. Toda cene originalnih kartuš so relativno visoke, kar močno podraži delovanje teh uporabnih naprav. Rešitev, ki uporabnikom omogoča znatno zmanjšanje stroškov tiskanja, so tiskalniki s črnilom.

Cel članek »

4 minute branja

Podiramo mite o kompatibilnih tonerjih: Ni nevarnosti poškodbe tiskalnika

O nakupu kompatibilnih tonerjev, torej neoriginalnih kartuš za tiskalnike, kroži veliko mitov. Se tudi vi bojite izgube garancije ali poškodbe tiskalnika, če uporabljate kompatibilen toner? Preberite naš članek in ugotovili boste, da so vaše skrbi odveč.

Cel članek »