Menjava tonerja v tiskalniku: Na kaj morate biti pozorni, da bo nov toner deloval brezhibno?
Čeprav bi bilo lepo, če bi bila tista začetna naložba v tiskalnik tudi edina, je resnica taka, da brez občasnega nakupa novega polnila v obliki tonerja ali kartuše in papirja enostavno ne gre. Če ste se z vašim laserskim tiskalnikom znašli v tej situaciji in še nimate veliko izkušenj z nameščanjem novega tonerja, vam ponujamo univerzalna navodila, kako rešiti to težavo. V naslednjih vrsticah vam bomo tudi svetovali, na kaj morate biti pozorni, da bo nov toner deloval tako, kot mora, tako da vas pri tem ne bo presenetilo čisto nič več.
Osnova je kakovosten toner
Ne skrbite. Menjava toneru je brez pretiravanja izjemno enostavna zadeva, ki vam ne bo vzela več kot 5 minut časa – t.j., če ste že kupili nov toner. V nasprotnem primeru boste morali na zamenjavo počakati vsaj do jutri. To je najkrajši možni rok, v katerem vam lahko dostavimo nov toner za laserski tiskalnik, če se odločite za nakup v naši spletni trgovini Tonerpartner.si. Je pa to kratkotrajno čakanje zagotovilo, da boste pri nas prejeli zares prvovrsten kos opreme - prodajamo samo visokokakovostna polnila, za katerimi stojimo.
Na srečo najti pravi toner za vaš tiskalnik ni nič težkega. Poznati je treba samo vrsto tiskalnika in nato v trgovinah poiskati kompatibilen toner, bodisi glede na njihove oznake ali različne filtre. Zelo verjetno je, da boste med iskanjem našli tonerje različnih cenovnih ravni. Govorimo konkretno o originalnih in alternativnih ali, če želite, kompatibilnih tonerjih. Na splošno lahko rečemo, da originalne tonerje proizvaja proizvajalec tiskalnikov, tako da se lahko nanje "brez razmišljanja« stoodstotno zanesete. Alternativne tonerje pa proizvajajo tretji proizvajalci, kar je po eni strani lahko določeno tveganje zaradi morebitnih drugačnih standardov v primerjavi z originalnimi tonerji, vendar se to tveganje odkupi z (pogosto bistveno) nižjo ceno v primerjavi z originalnimi kartušami. V nobenem primeru ne moremo reči, da so vsi alternativni tonerji slabe kakovosti – tisti, ki jih ponujamo pod blagovno znamko TonerPartner, so na primer kakovostno primerljivi z originalnimi in hkrati bistveno cenejši. Skratka, ko kupujete alternativni toner, morate vedno prebrati vsaj nekaj ocen uporabnikov, da boste vedeli, v kaj se spuščate.
Nasvet: Nakup ustreznega tonerja – bodisi originalnega ali alternativnega – ni znanost, lahko pa nespretnega uporabnika precej zmede. Če se še vedno sprašujete, ali je za vas bolj smiseln originalni toner, ali pa bi raje izbrali alternativno rešitev ali prenovljen izdelek, vam bomo skušali svetovati v naši podrobni analizi z naslovom Ali naj kupim originalni ali neoriginalni toner?
Kako pravilno shranjevati tonerje?
Za brezhibno delovanje tonerja lahko poleg nakupa kakovostnega izdelka poskrbite tudi z njegovim pravilnim shranjevanjem. Na srečo ne gre za zapleteno zadevo, saj je edini pomemben pogoj, da rezervna polnila hranimo na sobni temperaturi v suhem in temnem prostoru. Zato bodite bolj previdni pri nakupu večjega števila rezervnih polnil, če niste prepričani, da boste lahko te pogoje zagotavljali na dolgi rok. Ustrezno shranjen toner bo odlično opravljal svojo nalogo še celo leto po nakupu, če pa ga boste shranili nepravilno, tvegate, da ga boste morali delno ali v najslabšem primeru popolnoma zavreči. Veliko vrst tonerjev ima temperaturo taljenja prahu tonerja nekoliko nad 40 °C. V poletnih mesecih bodite bolj previdni pri rokovanju s tonerjem, saj je velikokrat dovolj, da novo kartušo pustite v razgretem avtu na parkirišču ali na delovni mizi ob oknu in že je "konec". Plastični delci prahu tonerja se bodo zlili skupaj in na novo kupljeni toner bo komaj dosegel tiskalne rezultate starega, ki ste ga nameravali zamenjati. Z malo pretiravanja lahko torej rečemo, da je v vročih dneh najbolje, če je pot tonerja od trgovine do tiskalnika čim krajša in hitrejša.
Vendar za tonerje ni slaba le vročina. Pozorni morate biti tudi na mraz, ki lahko polnila prav tako dobro poškoduje – torej na primer v primeru, če tonerje vstavite v tiskalnik takoj po dostavi s kurirjem. V tovornem delu kombija se je kartuša ohladila na skoraj zunanjo temperaturo, ob nenadnem prehodu na toploto pa bo na optičnem cilindru nastal kondenz, ki ga je treba najprej pustiti, da izhlapi. V nasprotnem primeru pride do tiskarskih napak, ki se pogosto končajo z nepotrebnimi reklamacijami. Pozimi zato tonerja ne vstavljajte neposredno v tiskalnik takoj po dostavi, ampak ga vedno najprej segrejte na sobno temperaturo. To je več kot dovolj za izhlapevanje kondenzata, vi pa se boste izognili morebitnim težavam.
Tudi tonerji imajo rok uporabnosti, ki ga določi proizvajalec, kar je med shranjevanjem še eno možno tveganje. Čeprav je to običajno približno dve leti od izdelave polnila, ni izključeno, da boste pri prodajalcu dobili v roke »skladiščenega«, katerega rok trajanja je krajši od dveh let, ker ga je imel prodajalec na zalogi že nekaj časa. Če si torej želite tonerje za svoj tiskalnik narediti doma, na primer zaradi ugodne akcijske ponudbe, toplo priporočamo, da poleg ustvarjanja optimalnih pogojev preverite tudi rok trajanja kupovanih (ali že kupljenih) tonerjev, da jih slučajno ne bi hranili tako dolgo, da bi vam »potekli«. Podatek o datumu uporabe tonerja za tiskalnik najdete običajno na embalaži izdelka.
Nasvet: Z malo pretiravanja lahko rečemo, da je življenjska doba tonerjev in kartuš prava znanost. Če vas ta tematika zanima ali če želite med drugim kupiti nov tiskalnik glede na to, katera kartuša je najboljša možna glede na njeno življenjsko dobo, vam bo povedal naš članek Kakšna je življenjska doba tonerjev in kartuš. 
Menjava tonerja v tiskalniku korak za korakom
1. Navodila za uporabo so osnova
Preden začnete menjati prazno kartušo s tonerjem z novo, preberite navodila za uporabo za vaš tiskalnik. Če ste se zgrozili ob misli, kje bi lahko našli tista od vašega tiskalnika, vas bomo spet pomirili. Vsa navodila za uporabo za tiskalnike lahko prenesete s spletne strani proizvajalca vaše naprave. Praviloma je dovolj, da vnesete oznako modela vašega tiskalnika - to najdete neposredno na tiskalniku ali pa vam to pove naziv na računalnik priključenega tiskalnika.
Ker je vsak tiskalnik drugačen in se lokacija kartuš s tonerjem razlikuje ne le od znamke do znamke, ampak pogosto tudi od modela do modela, v univerzalnem priročniku ni mogoče zajeti vseh možnosti. Kako priti do tiskalnih polnil in kako z njimi varno ravnati, boste izvedeli v navodilih za uporabo za vaš tiskalnik, zato je priporočljivo, da se zanašate točno nanje. Na splošno pa lahko rečemo, da tiskalnik preprosto »odprete«, kar vam omogoči dostop do kartuše, nato pa jo »le« zamenjate.
2. Izklopite tiskalnik
Preden odprete tiskalnik in zamenjate toner, se prepričajte, da je tiskalnik izklopljen in če ni, ga takoj izklopite. Večina modelov je opremljena z barvno indikatorsko lučko na sprednji plošči. Če ta ne sveti, je tiskalnik seveda izklopljen. Če želite biti popolnoma prepričani, enostavno odklopite tiskalnik iz električnega omrežja in že ste končali.
3. Odstranite stari toner iz tiskalnika
Da bi prišli do tonerja, morate najprej odpreti tiskalnik in tako priti v njegovo notranjost. Ko to storite in pridobite dostop do tonerja, previdno odstranite prazno kartušo s tonerjem in jo položite na robček ali krpo. Zelo verjetno je malo umazan od tonerja v prahu, tako da obstaja nevarnost, da bi umazali pohištvo ali kar koli drugega, na kar bi toner odložili.
In kaj zdaj? Uvodoma je treba reči, da prazen toner z ostankom prahu tonerja vsekakor ne sodi v smeti. Z ekološkega vidika je najboljša možnost, da toner oddate na smetišču ali na drugem zbirnem mestu (običajno elektronika in podobno), kjer za to storitev ne boste plačali niti evra, hkrati pa ste lahko prepričani, da bo za odlaganje tonerja poskrbljeno na ekološki način. Lahko pa na spletu najdete tudi podjetja, ki od tebe z veseljem odkupijo prazne tonerje, čeprav seveda ne za pretirane zneske. Če pa se človeku doma nakopičijo rabljeni tonerji, lahko ob odkupu navržejo že soliden »kupček«. Če vas bolj zanima tematika odstranjevanja tonerjev ali kartuš, si preberite naš članek Kam odvreči toner ali kartušo: Svetovali vam bomo, kako zavreči ali reciklirati prazno kartušok, v katerem smo to tematiko podrobno obdelali.
Nasvet: Če ste med odstranjevanjem starega tonerja iz tiskalnika uspeli umazati oblačila, nikar ne obupajte. Sicer ni to nič kaj prijetno, po drugi strani pa tudi ni katastrofa – vsaj če se znate madeža znebiti. Če ne, a bi vam ta nasvet prišel prav, imamo za vas članek Nesreča s tiskalno kartušo: Kako odstraniti iz oblačil odstraniti toner ali črnilo.
4. Vzemite nov toner iz embalaže
Ko nov toner vzamete iz škatle in plastične embalaže, bodite pozorni na njegovo celotno stanje. Vsekakor se prah ne sme razsipati iz kartuše in ne sme biti vidnih poškodb tonerja. Če niste prepričani o stanju tonerja ali če na njem opazite poškodbe, ga v nobenem primeru ne vstavljajte v tiskalnik - to lahko povzroči okvaro. Okvarjeni toner pošljite nazaj prodajalcu v reklamacijo.
Po drugi strani pa je treba znati razlikovati težavo od normalnega stanja. Majhna količina prahu tonerja na optičnem bobnu na primer ne pomeni nujno, da se toner razliva. V proizvodnji se testira funkcionalnost vsakega kosa, zato lahko gre za ostanek poskusnega zagona novega tonerja. Zato iz majhne količine tonerja v prahu izven kartuše še ni treba delati znanosti, če pa menite, da je večja kot bi bilo normalno ne oklevajte in izdelek reklamirajte.
Nasvet: Če kartuše s tehnološkega vidika niso nič kaj zanimivega, saj so de facto le škatle, napolnjene s črnilom, je s tonerji drugače. Zato je še toliko bolj zanimiv je pogled v njihovo notranjost, ki smo se mu posvetili v članku Kaj se skriva v tonerju za laserske tiskalnike? Torej, če radi pogledate na elektroniko z druge strani, je zdaj odlična priložnost.
5. Pretresite toner
Priporočljivo je, da nov toner, po tem ko ga razpakirate, rahlo stresete v vodoravni smeri. To zagotavlja enakomerno porazdelitev prahu v kartuši. Če prah v tonerju ostane nakopičen na eni strani, kar se lahko zgodi na primer, če je nepravilno shranjen v navpičnem položaju, lahko pride do napak pri tisku. Za to težavo so značilne navpične črte na izpisih. Še enkrat pa poudarjamo, da naj bo tresenje res le rahlo. Prahu v tonerju ni treba na kakršen koli način »premešati« ali »razbiti grudic«, ampak ga res samo razporediti tako, da je v eni ravnini. Vsako bolj grobo tresenje bi bilo prej škodljivo.
6. Odstranite zaščitne elemente
Večina proizvajalcev opremi tonerje z zaščitnimi elementi, ki ščitijo kartušo pred poškodbami med transportom in rokovanjem. Najpogostejše zaščitni elementi vključujejo:
- ločilni trak na strani kartuše,
- pokrov čipov,
- zaščitni papir na optičnem bobnu (če je del tonerja),
- zaščitni pokrov optičnega ali magnetnega valja,
- zaščitno folijo.
Vendar zaščitni elementi nikakor niso pravilo. Nekateri tonerji jih nimajo in se lahko zlahka poškodujejo, če z njimi ravnate neprevidno. Prav zato je potrebna posebna previdnost ko razpakirate toner in ga vzamete iz embalaže.
Ne glede na to, ali ste odstranili zaščitne elemente s tonerja ali jih ta sploh ni imel, s tonerjem ravnajte zelo previdno in z občutkom. V nobenem primeru ne segajte v optični ali magnetni valj (če je del tonerja) ali odpirajte zaščitnega pokrovčka, ki ga ščiti pred svetlobo. Stik prepotenih rok z izpostavljenim elektronskim čipom tonerja lahko povzroči okvaro zaradi korozije materiala. Toner torej držite samo za dele, za katere ste prepričani, da ni nevarnosti poškodb.
Nasvet: Ali veste, kako laserski tiskalniki pravzaprav delujejo? Če ne, obvezno preberite naš starejši članek Laserski tiskalnik od A do Ž: kako deluje. V njem vam bomo razložili vse, kar je pomembno, in zaradi tega boste morda veliko bolje razumeli ta celoten članek oziroma nekatere postopke v njem.
7. Vstavite nov toner v tiskalnik
Zdaj pa končno pridejo na vrsto že omenjena navodila za uporabo tiskalnika. Pri vstavljanju tonerja v tiskalnik upoštevajte navodila proizvajalca. Ne pozabite, da groba sila ni primerna - toner bi moral iti v tiskalnik zlahka in enostavno. Če temu ni tako, potem zagotovo delate nekaj narobe, zato morate še enkrat skozi celoten postopek, saj v nasprotnem primeru obstaja nevarnost uničenja tiskalnika ali nosilcev za toner v njem. Obstaja pa nevarnost poškodbe tiskalnika, tudi če toner ni pravilno nameščen in se ni »usedel«. Preden nadaljujete s poskusnim tiskom, se torej prepričajte, da je vse tako, kot bi moralo biti.
8. Vklopite tiskalnik in natisnite poskusno stran
Da se je toner »usedel« v tiskalnik točno po navodilih proizvajalca in ni nobene nevarnosti, da bi izpadel ali kar koli drugega, boste izvedeli tudi tako, da vam naprava ob vklopu tiskalnika ne bo javljala napak. Če bi toner vstavili nepravilno, bi lahko pričakovali na primer opozorilo o manjkajočem tonerju, ki ga tiskalnik sporoča, če kartuša s tonerjem ni pravilno vstavljena. Če se zdi, da je vse v redu in tiskalnik po vklopu tega ne naredi sam, natisnite preskusno stran. Ne samo, da boste tako preverili kakovost tiska (in ali je toner poškodovan), ampak boste tudi poskrbeli, da bo vaš tiskalnik ob naslednjem tiskanju pripravljen. Ko je to končano, je nov toner v celoti nameščen, tako da vam nekaj časa ne bo treba več skrbeti.
Nasvet: Ali ste zamenjali toner v tiskalniku, pa ne zato, ker je bil stari skoraj prazen, ampak zato, ker izpis ni bil kakovosten ali so bile z njim težave, ki pa po zamenjavi niso izginile? Potem pa je žal problem očitno drugje. Morebitnim težavam (ne samo) laserskih tiskalnikov smo se posvetili v članku Kaj storiti, če tiskalnik slabo tiska. Če tudi to ne pomaga, potem verjetno nimate druge možnosti kot servis.
Podobni članki
3 minute branja
Kam odvreči toner ali kartušo: Svetovali vam bomo, kako zavreči ali reciklirati prazno kartušo
Ne glede na to, ali uporabljate brizgalni ali laserski tiskalnik, se ne morete izogniti občasni menjavi njegovih kartuš ali tonerja. Vendar razmišljate kaj narediti s staro prazno kartušo za tiskalnik? Vsekakor ne sodi v koš za smeti – to je, vsaj če ne želite škodovati naravi. Kako torej ravnati s praznimi kartušami ali tonerji?
Cel članek »
2 minute branja
Kako pravilno shranjevati tonerje
Pred nakupom novega tonerja ste morda pomislili tudi na to: Ali naj naročim samo en paket ali si lahko privoščim zalogo tonerjev? Kako dolgo zdrži toner? In kako in kje pravilno shraniti rezervna polnila?
Zato smo zapisali naslednje vrstice. Zaradi njih boste na primer ugotovili, da si lahko ob pravilnem ravnanju brezskrbno naredite zalogo tonerjev.
