Kako urediti pisarno, da boste v njej dobro delali?

15. 11. 2024

Ustanavljate novo pisarno ali se sprašujete, kaj narediti s sedanjo, da vam bo bolje delati? Teh stvari v pisarni vsekakor ne smete manjkati.

Vsebina članka:

  • Miza
  • Pisarniški stol
  • Brez tiskalnika ne gre
  • Dokumenti in še več dokumentov
  • Miza

    Pisarna brez mize je kot ribnik brez vode. Preden izberete svojo, se vprašajte kaj vse boste na njej potrebovali, da bo vse na voljo, da se boste počutili udobno in imeli dovolj prostora. Osnovna oprema bo zagotovo vključila prenosnik ali namizni računalnik (ki ga lahko postavite na mizo ali pod njo, da boste lahko priklopili vse potrebne kable brez težav).

    Naslednja odločitev je, ali bo za vaše delo zadostoval en ali dva monitorja, ki ju dopolnite s tipkovnico, miško s podlago, pisarniške potrebščine, morda tudi drugo tehnologijo ali prostor za pisanje zapiskov ter odlaganje dokumentov. Vse to zavzame veliko prostora! Zato upoštevajte vse in izberite dovolj veliko mizo, ki bo udobno sprejela vso opremo.

    Če želite preprečiti bolečine v hrbtu, glavi ali zgornjih udih, poskrbite, da boste vse stvari na mizi imeli na dosegu. Se pravi, da se za pogosto uporabljane stvari, kot so tipkovnica, miška, telefon, kozarec z vodo, ne bi bilo treba preveč truditi.

    Nasvet: Ali je vaš zaslon tako umazan, da nanjem nič več ne vidite? Zdaj je pravi čas za čiščenje zaslona. Poskrbite, da prah in umazanija ne bodo ovirali vašega dela. Prav tako poskrbite za urejen izgled pisarne in redno brišite prah s primernimi čistilnimi sredstvi.

    Postavitev mize v pisarni

    Ko že imate mizo izbrano, se pojavi vprašanje, kam jo postaviti v pisarni. V mnogih pisarnah so mize postavljene ob steno, pogosto zaradi pomanjkanja prostora. Če sedite z hrbtom proti vratom, se lahko počutite nelagodno, kar pogosto vpliva na produktivnost in udobje. Feng Shui metoda priporoča postavitev mize tako, da imate steno za hrbtom in gledate proti vratom (to je idealna pozicija za manjše pisarne, v večjih pisarnah pa bo morda potrebna prilagoditev).

    Če imate v pisarni manj prostora, poskusite, da vam naravna svetloba iz najbližjega okna vsaj delno doseže mizo. Desničarjem naj svetloba prihaja z leve, levičarjem z desne (da si najmanj zasenčite prostor). Izogibajte se postavitvi monitorja nasproti okna ali v kotu, kjer bi se svetloba lahko odbijala od njega. Prav tako pri delu zvečer ne pozabite na primerno osvetlitev delovne površine – bodisi z ambientalno svetlobo bodisi z namizno svetilko na mizi.

    Pisarniški stol

    V službi preživite veliko časa, zato je ključnega pomena, da izberete stol, v katerem boste uživali. Osnovno pravilo je izbrati stol ali fotelj z visokim naslonom, ki vam nudi dovolj opore. Če je vaša miza previsoka (torej ne dosežete tal z nogami) in je ni mogoče nastaviti po višini, dopolnite stol z podporo za noge.

    Ne pozabite, da dolgotrajno sedenje ni naravno za človeško hrbtenico. Z ustreznim izborom stola, držo in pravilnim sedenjem lahko zmanjšate negativne učinke sedečega dela. Primeren pisarniški stol zmanjša obremenitev na vaše medvretenčne ploščice in prispeva k večjemu udobju ter energiji med delom. Če se želite izogniti zdravstvenim težavam, v dnevni rutini vključite tudi dovolj telesne aktivnosti.

    Nasvet: Še vedno niste prepričani, kateri pisarniški stol je najboljši za vas? Preberite si več o tem, kako izbrati pisarniški stol.

    Brez tiskalnika ne gre

    Čeprav se veliko stvari seli v spletno okolje, tiskalnik ostaja nepogrešljiv del pisarniške opreme. Celo prizadevanja za digitalizacijo podjetij ne pomenijo, da občasno ne boste potrebovali natisnjenega dokumenta za sestanke ali pogodbe. Mnogo strank in dobaviteljev še vedno posluje “offline”, zato vam bo tiskalnik prišel prav za tiskanje računov ali potrdil. Mnoga podjetja shranjujejo dokumente tako v digitalni kot fizični obliki kot varnostno kopijo.

    Ne veste, kateri tiskalnik je najbolj primeren za vas? Pomagamo vam lahko tudi pri tem, kako izbrati tiskalnik za vašo pisarno.

    Nasvet: Dolg delovni dan si zasluži trenutek sprostitve. Privoščite si skodelico okusnega čaja ali kave, ki vam bo dala energijo in spodbudila produktivnost.

    Dokumenti in še več dokumentov

    Ohranite pregled nad vsem, kar imate v svoji pisarni, da boste vedeli, kje se kaj nahaja, ko nekdo potrebuje določen dokument. Uporabite pripomočke za arhiviranje, s katerimi bodo dokumenti, obrazci, računi in certifikati organizirani. Za lažji in hitrejši pregled ne bo odveč uporaba različnih barvnih map ali škatel.

    In kaj narediti z dokumenti, ki jih ne potrebujete več? Ne mečite jih kar tako v koš, saj bi s tem lahko nehote razkrili zaupne informacije. Preden jih zavržete, jih raje uničite s pomočjo rezalnika papirja.

    Podobni članki

    2 minute branja

    Kako očistiti monitor: navodila za varen postopek

    Računalniški monitor je za velik del od nas eno glavnih delovnih orodij, pred katerim preživimo več ur na dan. Da naš „pogled“ na zaslon ne bi bil moten, ga je treba občasno temeljito očistiti. V nasprotnem primeru nas - poleg pokvarjenega estetskega vtisa - čaka prava nadloga.

    Cel članek »
    4 minute branja

    5 nasvetov, kako izbrati razrezovalnik + izračun hitrosti razreza

    Ne glede na to, ali iščete razrezovalnik za pisarno ali za dom, je osnova uspeha izbira po pravih parametrih. V tem članku vam bomo pojasnili, kaj je tako imenovana varnostna stopnja, katere druge materiale poleg papirja je mogoče rezati, kako izračunati hitrost razreza in ali je mogoče odpadni papir reciklirati.

    Cel članek »